Informacje o stanowisku

- Więcej informacji na stronie: https://bip.metropoliaztm.pl/oferta-pracy/4331/glowny-specjalista-glowna-specjalistka-w-wydziale-organizacyjnym
- Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Nr KD/ON/11/2026
- Zarząd Transportu Metropolitalnego w Katowicach, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice poszukuje osobę na stanowisko urzędnicze - Główny Specjalista/Główna Specjalistka w Wydziale Organizacyjnym
- Liczba etatów: 1
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
1. Realizacja postanowień instrukcji kancelaryjnej, prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i dziennika korespondencji wychodzącej.
2. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Wydziale.
3. Przyjmowanie i rejestrowanie spraw związanych z zadaniami oświatowymi.
4. Obsługa korespondencji Wydziału oraz przygotowywanie projektów pism.
5. Prowadzenie spraw związanych z zadaniami oświatowymi zgodnie z Zarządzeniami Dyrektora ZTM.
6. Analiza zleconych spraw pod względem formalnym i merytorycznym.
7. Opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji dowozu dzieci niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna, funkcjonującej pomiędzy ZTM i Operatorem/Przewoźnikiem oraz umów dotyczących przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
8. Współpraca z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi.
9. Monitoring aktów prawa powszechnego.
10. Prowadzenie spraw z zakresu umów, wniosków o organizację dowozu lub zwrotu kosztów związanych z zadaniami oświatowymi.
11. Podejmowanie innych koniecznych działań usprawiedliwiających działanie Zespołu ds. zadań oświatowych.
12. Rozpatrywanie wniosków o organizację dowozu i zwrot kosztów.
13. Koordynowanie wszelkich czynności związanych z realizacją przewozów oraz opieką, wykonywanych przez Operatora/Przewoźnika.
14. Przygotowanie projektów pism dotyczących odmowy lub uwzględnienia wniosków o organizację dowozu luz zwrotu kosztów lub dotyczących refundacji kosztów na podstawie przedłożonych przez rodziców /opiekunów prawnych rachunków i innych dokumentów.
PRACOWNIKOM OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze,
- miesięczną premię regulaminową w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatek stażowy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastkę,
- nagrody jubileuszowe,
- jednorazowa odprawa rentowa lub emerytalna zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- ruchomy czas pracy od godz. 06:45 do godz. 07:45,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej,
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach, kursach, studiach,
- możliwość korzystania z oferty kart MultiSport i MultiLife.
WARUNKI PRACY:
1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a.
3. Praca przy stanowisku komputerowym.
4. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
- Godziny pracy: 7:00-15:00.

Inne wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie: wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo).
3. Staż pracy: co najmniej 4 lata.
4. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
1. Dobra znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego oraz procedur prawno administracyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o związku metropolitalnym w województwie śląskim, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawie o dostępnie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Prawa Oświatowego.
2. Umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych.
3. Umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych.
4. Umiejętność logicznego myślenia.
5. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
6. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
7. Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz systemów informacji prawnej.
8. Znajomość struktury organizacyjnej Zarządu Transportu Metropolitalnego.
9. Mile widziane doświadczenie pracy w administracji.
10. Odporność na stres.
11. Dokładność, dyspozycyjność i odpowiedzialność.
12. Komunikatywność w kontaktach służbowych.
13. Rzetelność, obowiązkowość, profesjonalizm w działaniu.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach