Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• krajowymi lub zagraniczne wyjazdami służbowymi
• zagrożeniem korupcją
• presją czasu.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

• koordynuje przygotowanie i realizację projektu Dokumentacja dotycząca tworzenia rezerwatów przyrody, zarówno na poziomie beneficjenta głównego (GDOŚ), jak również partnerów projektu (rdoś), w szczególności merytoryczną realizację zadań, poprawne i terminowe wykorzystanie dostępnych środków, osiągnięcie wskaźników zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i właściwymi wytycznymi, nadzoruje realizację umów z wykonawcami oraz ich odbiór;
• nadzoruje i bierze udział w opracowywaniu dokumentacji niezbędnej do wdrażania projektu w celu kompleksowego zarządzania projektem na każdym z etapów, w tym realizacji działań zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie;
• nadzoruje przygotowanie oraz weryfikuje harmonogram rzeczowo-finansowy projektu, zarówno na poziomie beneficjenta głównego oraz partnerów projektu;
• koordynuje oraz nadzoruje procesy związane z finansowaniem projektu dotyczące: kształtu planu finansowego GDOŚ i rdoś, zapewnienia finansowania z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków norweskich oraz uruchamiania środków z rezerwy celowe;
• nadzoruje przygotowanie dokumentów na potrzeby sprawozdawczości prowadzonej w ramach projektu. Analizuje otrzymane od rdoś sprawozdania związane z realizacją projektu;
• odpowiada za prowadzenie bieżących kontaktów z Operatorem Programu;
• koordynuje prowadzone w ramach projektu zamówienia publiczne, w tym w zakresie przygotowywania opisów przedmiotów zamówienia i innych dokumentów stanowiących wkłady merytoryczne do zamówień publicznych i zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz prowadzi te postępowania w ramach swoich kompetencji;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych lub w obszarze ochrony środowiska
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• bardzo dobra znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym środków norweskich
• bardzo dobra znajomość zasad zarządzania projektami
• dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie w administracji publicznej
• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• Dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Znajomość ustawy o ochronie przyrody

• pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji - blisko dworca Warszawa Zachodnia
• dodatkowe 4 godziny wolnego z okazji urodzin
• pakiet medyczny
• dodatek stażowy - od 5% do 20%
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• dostęp do platformy wsparcia zdrowia psychicznego– materiały edukacyjne i możliwość kontaktu ze specjalistami
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dopłatę do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie
• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach