Informacje o stanowisku

- zarządzenie i nadzór nad mieniem Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- nadzór nad samochodem służbowym,
- administrowanie nieruchomościami Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- opisywanie i wystawianie faktur Vat,
- planowanie i nadzór nad realizacją zaopatrzenia i wyposażenia Pracodawcy,
- wybór podmiotów zewnętrznych na podstawie obowiązujących procedur,
- prowadzenie właściwej dokumentacji wynikającej z realizowanych obowiązków służbowych,
- przygotowywanie stanowisk pracy i wyposażenia dla nowych pracowników, w zależności od potrzeb pracodawcy, wykonywanie doraźnych prac fizycznych w zakresie transportu i przenoszenia publikacji, wystaw, sprzętu i wyposażenia Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora i/lub Zastępcy Dyrektora.
Zadania polegające na monitorowaniu i nadzorowaniu podmiotów zewnętrznych realizujących zadania na rzecz IDS w zakresie:
- obsługi informatycznej,
- ochrony przeciwpożarowej,
- remontów, konserwacji,
- przeglądów okresowych budynku,
- ochrony i bezpieczeństwa obiektu,
- ubezpieczenia mienia.

Inne wymagania
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
- prawo jazdy kat. B (manualna/automatyczna skrzynia biegów),
- praktyczne umiejętności kierowania samochodami dostawczymi do 3,5 t.,
- udokumentowane minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym lub zbliżonym stanowisku lub w realizacji zadań o zbliżonym charakterze,
- dobre zarządzanie czasem i zdolności organizacyjne, umiejętność koordynacji kilku zadań w tym samym czasie,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość
- wysoka kultura osobista,
- znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.
Wymagania mile widziane, nie obowiązkowe:
- znajomość ustaw i wydanych do nich aktów wykonawczych:
- ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym ( Dz. U. 2016 poz. 2259 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. 1997 Nr 115 poz. 741 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.).
- samodzielność w wykonywanych zadaniach,
- znajomość programu Symfonia Handel, ŚT,
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- otwartość na nowe wyzwania,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach