Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca administracyjno-biurowa.
•  Praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.
•  Praca pod presją czasu.
•  Permanentna obsługa klientów wewnętrznych.
•  Horyzont czasowy planowania: powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału.
•  Upoważnienia i pełnomocnictwa: dostęp do systemów - Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz  Systemu Bankowości Elektronicznej NBP (NBE). 
• Kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu: z kontrahentami wystawiającymi faktury; z osobami i firmami zamawiającymi badania laboratoryjne.
• Brak podległych pracowników.
• Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.

• Prowadzi bieżącą kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym jednostki w zakresie dochodów i wydatków, zgodnie z zasadami rachunkowości.
• Dekretuje dowody księgowe z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym.
• Sporządza przelewy za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej NBE, w tym przygotowuje dokumenty przelewów i zleceń płatności do zatwierdzenia.
• Wykonuje operacje na rachunkach bankowych, w tym ewidencjonuje wyciągi bankowe.
• Sporządza sprawozdania budżetowe Rb-23, Rb-27, Rb-28, Rb28 Programy i Rb-28UE oraz z operacji finansowych Rb-N oraz Rb –Z, w tym obsługuje Informatyczny System Obsługi Państwa Trezor w przedmiotowym zakresie.
• Uczestniczy w procesie ustalania sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych na koniec roku obrotowego w celu dostarczenia prawidłowych danych do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.
• Prowadzi sprawy związane z dochodzeniem należności w zakresie wysyłania do dłużników upomnień i wezwań do zapłaty, sporządzania tytułów wykonawczych oraz, w dalszej kolejności, przekazywania spraw do prowadzenia przez właściwe merytorycznie komórki.
• Monitoruje i weryfikuje salda kont rozrachunkowych, przygotowuje upomnienia zgodnie z trybem postępowania egzekucyjnego w administracji.

• wykształcenie: wyższe ekonomia/rachunkowość
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w sektorze publicznym w zakresie rachunkowości lub finansów
• znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi;
• znajomość ustawy o rachunkowości;
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
• znajomość obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel;
• kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• znajomość programu finansowo-księgowego PROBiT,
• znajomość systemu bankowości elektronicznej NBP;
• znajomość systemu TREZOR;
• znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD;
• umiejętność analitycznego myślenia

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Trzynaste wynagrodzenie.
• Nagroda za szczególne osiągnięcia.
• Nagroda jubileuszowa (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
• Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych.
• Program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, możliwość nauki języków obcych).
• Możliwość dołączenia do programu dodatkowej opieki medycznej.
• Zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów.
• Możliwość uzyskania 50% zniżki na przejazdy PKP.
• Praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP).

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach