zarządzanie kalendarzem Dyrektora Pionu – planowanie i priorytetyzacja spotkań, rozwiązywanie konfliktów terminów, koordynacja działań z jednostkami organizacyjnymi i zespołami projektowymi,
wsparcie operacyjne Pionu Technologii – organizacja bieżących działań, koordynacja zadań, monitorowanie realizacji, przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby decyzyjne,
zarządzanie dokumentacją i komunikacją wewnętrzną – obsługa faktur, umów, zleceń i rozliczeń; współpraca z obszarami Finansów, Zakupów, HR i jednostkami technologicznymi,
organizacja spotkań i podróży służbowych – planowanie spotkań operacyjnych i warsztatowych (on‑site/online), organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji zgodnie z polityką firmy.
NASZE OCZEKIWANIA
minimum rok doświadczenia w roli asystenckiej, koordynacyjnej lub administracyjnej – preferowane w organizacjach technologicznych lub w środowisku projektowym,
umiejętność skutecznej współpracy z wieloma interesariuszami oraz zarządzania złożonymi procesami administracyjnymi,
znajomość formalnych procesów zakupowych, finansowych i dokumentacyjnych,
znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi współpracy (Microsoft Teams, SharePoint; mile widziana znajomość Confluence i Jira),
wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności, asertywności oraz poufności, a także doskonała organizacja pracy własnej i terminowość.
MILE WIDZIANE
doświadczenie we współpracy z zespołami projektowymi (PMO, IT Delivery, DevOps), w tym w obszarach harmonogramowania, organizacji sprintów, stand‑upów oraz przygotowywania dokumentacji projektowej.
