Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego
obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
praca przy komputerze w pozycji siedzącej
użytkowanie sprzętu biurowego
praca pod presją czasu.
Obsługuje bieżące procesy HR wynikające ze stosunku pracy pracowników Ministerstwa Energii.
Prowadzi sprawy pracownicze z zakresu czasu pracy oraz uprawnień urlopowych.
Sporządza analizy z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń w Ministerstwie Energii, a także bierze udział w obowiązkowej sprawozdawczości (m.in. GUS, KPRM, PFRON).
Prowadzi akta osobowe pracowników Ministerstwa Energii oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Ministerstwa Energii.
Prowadzi ewidencji czasu pracy pracowników, w tym wprowadza do programu kadrowego rozkłady czasu pracy, na bieżąco rejestruje nieobecności, kontroluje poprawność dokonywania rejestracji czasu pracy, dokonuje korekt błędnych rejestracji, sporządza zestawienia w celu prawidłowego ustalenia ryczałtu za pracę zdalną.
Realizuje obowiązek pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników, PPK oraz współpracuje z ekspertem ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych oraz z Departamentem Cyfryzacji i Bezpieczeństwa w zakresie koordynowania zadań z obszaru profilaktyki zdrowotnej z uwzględnieniem przepisów dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych.
Opracowuje i modyfikuje funkcjonujące w Ministerstwie Energii rozwiązania z zakresu twardego HR oraz monitorowanie sposobu ich funkcjonowania, w tym uczestniczy w opracowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
Wspiera kadrę zarządzającą urzędu w obszarze HR. Przygotowuje i wdraża założenia polityki zarządzania zasobami ludzkimi.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
Znajomość zagadnień ochrony danych osobowych
Skuteczna komunikacja
Samodzielność i inicjatywa
Umiejętność współpracy.
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe wyższe lub podyplomowe z zakresuzarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy
co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B1
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
Możliwość doskonalenia zawodowego
„Trzynaste” wynagrodzenie
Nagrody za szczególne osiągnięcia
Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń oraz pakietu medycznego
