75 523
18 783
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. IT – koordynator / koordynatorka Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Cel stanowiska: Muzeum Sztuki Nowoczesnej poszukuje osoby, która przejmie stery nad operacyjnym zarządzaniem infrastruktury IT w naszych budynkach. Jako Koordynator/Koordynatorka IT będziesz architektem_ką codziennej sprawności MSN – od zarządzania budżetem i licencjami, po nadzór nad kluczowymi procesami modernizacji serwerowni. Koordynator/Koordynatorka nadzoruje pracę zespołu IT w zakresie podanym w poniższych zadaniach na stanowisku. •Zarządzanie infrastrukturą i doposażeniem: - Inwestycje i rozwój: Nadzór nad zakupem i wdrożeniem sprzętu (serwery, backup, macierze, dyski). - Modernizacja sieci: Koordynacja wymiany i konfiguracji urządzeń sieciowych. - Opieka nad zasobami sprzętowymi (komputery, telefony, systemy konferencyjne). •Nadzór nad usługami zewnętrznymi i wsparciem: - Koordynacja Helpdesku: Zarządzanie współpracą z firmą zewnętrzną – nadzór nad wsparciem stacjonarnym i zdalnym. - Zarządzanie kontraktami: Rozliczanie usług serwisowych, napraw sprzętu oraz umów na dzierżawę drukarek. •Administracja oprogramowaniem i licencjami (Asset Management): - Zarządzanie subskrypcjami: Pełna kontrola nad ekosystemem licencji. - Narzędzia specjalistyczne: Nadzór nad dostępami do systemów. - Infrastruktura webowa: Zarządzanie hostingiem. •Komunikacja i łączność: - Telekomunikacja: Zarządzanie telefonią stacjonarną i komórkową oraz pakietami danych dla pracowników. - Łącza internetowe: Nadzór nad stabilnością sieci w lokalizacjach (Bardowskiego, Pawilon, Marszałkowska) oraz obsługą systemów. •Finanse i Administracja IT: - Zamówienia publiczne: Aktywny udział w zamówieniach publicznych na zakup oprogramowania i sprzętu w tym przygotowanie OPZ, udział w komisjach przetargowych, weryfikacja merytoryczna ofert. - Budżety: Przygotowanie budżetów w zakresie IT i ich aktualizacja. - Dokumentacja: Procedowanie faktur oraz monitorowanie wykorzystania budżetu IT, prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów. - Prowadzenie ewidencji oprogramowań, licencji. Nasze wymagania •Wykształcenie i doświadczenie: - dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich i 7 lat doświadczenia zawodowego lub - dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia i studia podyplomowe oraz 7 lat doświadczenia zawodowego lub - dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia i 15 lat doświadczenia zawodowego lub - świadectwo ukończenia szkoły średniej i 20 lat doświadczenia zawodowego. •Minimum 5 lat stażu pracy na podobnym stanowisku, w tym doświadczenie w zarządzaniu budżetem i dostawcami oraz 3 lata w zarządzaniu zespołem. •Wszechstronności technicznej: Znajomość środowisk Google Workspace, systemów backupowych oraz konfiguracji urządzeń sieciowych. •Zmysłu administracyjnego: Skrupulatność w opisywaniu faktur, pilnowaniu terminów licencji i przygotowywaniu dokumentacji przetargowej (OPZ). •Komunikatywności: Umiejętność współpracy z firmami zewnętrznymi i zespołem wewnętrznym. Kompetencje osobiste ●Odpowiedzialność, samodzielność i rzetelność. ●Umiejętność budowania partnerskich relacji, komunikatywność i kultura współpracy. ●Nastawienie na rozwiązywanie problemów i usprawnianie procesów. ●Gotowość do rozwoju zawodowego i podejmowania nowych wyzwań. To oferujemy Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę. Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego zgodnie z przepisami). Wewnętrzne szkolenia rozwojowe. Praca w centrum Warszawy. Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS. Pakiet medyczny z dofinansowaniem Pracodawcy. Karta sportowa z dofinansowaniem z ZFŚS. Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do państwowych muzeów w Polsce. Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw. Możliwość współpracy z osobami z obszaru kultury, sztuki i mediów. Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego. Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych. Mówimy sobie po imieniu. Dodatkowe informacje Dbamy o równe szanse na etapie procesu rekrutacyjnego, jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby w czasie procesu - poinformuj nas o nich przy składaniu aplikacji bądź w trakcie rozmowy telefonicznej. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami! Przewidujemy możliwość organizacji kolejnych etapów rozmów rekrutacyjnych podczas, których sprawdzimy praktyczne umiejętności kandydatów / kandydatek na podstawie próbek pracy. MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie jest instytucją publiczną, która kolekcjonuje dzieła sztuki oraz bada i upowszechnia materialne i niematerialne dziedzictwo kultury współczesnej. MSN współpracuje z różnorodnymi grupami i społecznościami, a także instytucjami w Polsce i na świecie. Jest przestrzenią dialogu i wspólnego kształtowania wrażliwości poznawczej i estetycznej. Rozwija się wraz z Warszawą, reaguje na rzeczywistość, rozbudza ciekawość. Codziennemu funkcjonowaniu Muzeum towarzyszy staranie, by działać etycznie i profesjonalnie oraz z troską o środowisko i relacje społeczne. Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".