.
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)
  • Warszawa
Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Trakcja S.A.
13. 2. 2026
Informacje o stanowisku

Twój zakres obowiązków


  • Zarządzanie zasobami tradycyjnymi oraz nadzór nad bazą danych w wersji cyfrowej.
  • Planowanie przestrzeni archiwalnej i organizacja bieżącego obiegu dokumentów.
  • Katalogowanie zbiorów oraz sporządzanie szczegółowych opisów archiwalnych.
  • Realizacja wniosków o udostępnienie materiałów i przygotowywanie raportów z działalności.
  • Prowadzenie procedur brakowania, uczestnictwo w komisjach oraz nadzór nad bezpieczną utylizacją akt.
  • Wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu jednostki archiwalnej.


Wymagania


  • Co najmniej 3-letni staż pracy w obszarze archiwistyki lub zarządzania dokumentacją.
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunkowe).
  • Biegłość w stosowaniu norm kancelaryjnych oraz przepisów prawa archiwalnego.
  • Sprawna obsługa systemów informatycznych wspomagających archiwizację.
  • Zaawansowana znajomość arkusza Excel oraz pozostałych narzędzi MS Office.
  • Zdecydowanie w działaniu i wysokie kompetencje komunikacyjne.


To oferujemy


  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę przy inspirujących i różnorodnych projektach.
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy zgodnie z preferencjami pracownika.
  • Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji w ramach Kafeterii).
  • Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny.
  • Zniżka na bilety kolejowe w wysokości 90%.
  • Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami.
  • Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników (w wysokości 500-5000 zł brutto).


  • Praca Warszawa
  • Główny księgowy Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Specjalista ds. reklamy Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    122 779
    18 980