Informacje o stanowisku

- Koordynacja działań w ramach powierzonych projektów edukacyjnych, w tym projektów międzynarodowych.
- Obsługa projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym: - sporządzanie planów, harmonogramów, sprawozdań w zakresie powierzonych projektów oraz identyfikacja i analiza ryzyka w projektach; - prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych; - sporządzanie umów osób zatrudnianych w projektach, zbieranie faktur, rachunków oraz ich opracowanie zgodnie z zasadami obiegu dokumentów finansowych we WCIES; - monitorowanie realizacji zadań w ramach powierzonych projektów oraz wydatkowania budżetów projektów; - kontakt z klientami zewnętrznymi w ramach realizowanych zadań; - prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją projektów; - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi WCIES w zakresie związanym z realizacją zadań.
- Wspieranie organu prowadzącego, w tym przedszkoli, szkół i placówek w aplikowaniu o środki finansowe pochodzące z funduszy Unii Europejskiej i innych źródeł krajowych i zagranicznych.
- Bieżąca współpraca z instytucjami oraz organizacjami zewnętrznymi zajmującymi się działalnością edukacyjną.
- Udzielanie odpowiedzi na interpelacje oraz zapytania senatorów, posłów i radnych oraz składnych w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań orazm.in. aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy opracownikach samorządowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o samorządzie gminnym oraz ustawa o samorządzie powiatowym.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.);
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie wyższe I stopnia;
- biegła znajomość języka polskiego,
- staż pracy minimum 4 lata;
- doświadczenie w realizacji zadań związanych z zarządzaniem projektami;
- umiejętność pracy analitycznej praca z dokumentami i danymi;
- umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji: Word, Excel, Onedrive;
- dyspozycyjność uzależniona od rodzaju zadań.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w koordynacji, realizacji i rozliczaniu projektów, w tym szkolnych;
- bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność, odpowiedzialność, skrupulatność i samodzielność;
- doświadczenie w opracowywaniu zestawień statystycznych;
- doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych;
- umiejętność pracy zespołowej;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- znajomość systemu oświaty w Warszawie.
Wymagane dokumenty:
- CV;
- list motywacyjny;
- oświadczenie RODO;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane zoskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie osobowe kandydata.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 28 maja 2026 r. w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip-na adres:sekretariat.wcies@eduwarszawa.pl Decyduje data wpływu oferty do jednostki.
Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres:wcies@wcies.edu.pla wiadomość email zatytułować: "Nabór nr 2/2026. Główny Specjalista/Główna specjalistka".
Dokumenty przesłane na inny adres mailowy niż wskazany w ogłoszeniu lub po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach