Wymagania:

• Doświadczenie w samodzielnej pracy jako specjalista ds. płac i kadr w Polsce min. 2-3 lata.
• Doskonała znajomość prawa pracy i podatkowego RP, zasad ZUS i PIT.
• Profesjonalna znajomość Comarch Optima (moduł Kadry i Płace) oraz Płatnik, platforma PPK (PZU).
• Znajomość języka polskiego i rosyjskiego na poziomie nie niższym niż C1.
• Dobra znajomość obsługi programów Google Workspace (Chrome, Gmail, Calendar, Sheets, Docs, Chat, Drive) oraz MS Excel.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Dokładność, rzetelność.

Dodatkowym atutem będzie:

• Znajomość języka angielskiego (od poziomu B2).
• Zaawansowana znajomość programu Excel (automatyzacja).
• Doświadczenie w pracy w firmie informatycznej.

Główne obowiązki:

(Bardziej szczegółowy wykaz obowiązków służbowych można uzyskać podczas rozmowy kwalifikacyjnej)

• Organizacja i kontrola pracy zespołu (pracownicy działu kadr + BHP).
• Kontrola prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowej (przyjęcie do pracy, zwolnienie, przeniesienie, stażyści, różne formy zatrudnienia).
• Kontrola zgodności decyzji kadrowych i dokumentów z przepisami prawa, w tym dotyczących cudzoziemców (legalność formalności, terminy ważności dokumentów).
• Kontrola i organizacja BHP i badań lekarskich.
• Obliczanie wynagrodzeń, urlopów, zasiłków, zwolnień lekarskich, odszkodowań, zaliczek i innych naliczeń/potrąceń (umowy o pracę, umowy zlecenia, powołanie).
• Przygotowywanie i wysyłanie list płac.
• Tworzenie zestawień wypłat w celu przesłania ich do banku.
• Obliczanie i składanie miesięcznych deklaracji: ZUS, PFRON, PPK, GUS, US (w tym PIT-11, PIT-4).
• Współpraca z PPK i firmą ubezpieczeniową (prowadzenie list uczestników, rozwiązywanie umów).
• Przygotowywanie zaświadczeń i danych dla pracowników (wynagrodzenie, kredyty, pobyt, zeznania podatkowe,
• zaświadczenia z ZUS).
• Przygotowywanie statystyk i raportów dla kierownictwa.
• Wyszukiwanie i stosowanie aktualnych przepisów prawa pracy i prawa podatkowego (Polska i UE).
• Prowadzenie i aktualizacja regulaminu wynagrodzeń. Współpraca z działem finansowym, audytorami oraz instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PIP).
• Współpraca z managerami oraz pracownikami.