Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje kandydata/kandydatki na stanowiskogłównego specjalisty ds. rozliczania projektów krajowych i unijnych

Główny specjalista ds. rozliczania projektów krajowych i unijnych

2024/06/GF2

Obowiązki

• rozliczanie otrzymanych środków zewnętrznych, w tym weryfikacja zgodności i prawidłowości wydatkowania środków z budżetem projektu i zasadami finansowania
• realizacja projektów, w tym monitorowanie wskaźników, harmonogramów i budżetów realizowanych projektów
• przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań, raportów
• przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej w zakresie finansowym do wybranych konkursów w ramach obowiązujących programów (programy europejskie, m.in. Horyzont 2020, programy operacyjne krajowe i regionalne, itp.)
• tworzenie budżetów i harmonogramów realizacji projektów
• kontakt i współpraca z Instytucjami pośredniczącymi w zakresie rozliczania i sprawozdawczości
• prace merytoryczne w zakresie wdrożenia modułu zarządzanie projektami w programie SIMPLE.ERP
• analiza poprawności wprowadzania danych finansowych w systemie finansowo-księgowym

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego (preferowany kierunek: finanse i rachunkowość)
• minimalnego 5 -letniego doświadczenia zawodowego w zakresie rozliczania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych
• bardzo dobrej znajomości przepisów ustawy o rachunkowości
• znajomości dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie),
• dobrej znajomości obsługi programów pakietu MS Office: Word, Excel, PowerPoint
• •znajomości zagadnień w zakresie przygotowania i zarządzania projektami, w tym współfinansowanymi ze środków funduszy UE
• znajomości ustawy o instytutach badawczych, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o finansach publicznych
• umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnej organizacji pracy
• znajomości języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość programu Simple ERP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• ciekawą pracę w dynamicznym zespole
• możliwość korzystania ze szkoleń specjalistycznych
• dofinansowanie dojazdów do pracy
• dofinansowanie kosztów wypoczynku
• pakiet medyczny, pakiet sportowy Multisport

• umiejętność podejmowania decyzji i przejmowania odpowiedzialności za prowadzenie powierzonych zadań
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów
• zdolność szybkiego przyswajania wiedzy oraz analitycznego myślenia
• skrupulatność, rzetelność oraz dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy
• inicjatywa, otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących w organizacji
• umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu