Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- gotowość do krajowych lub zagranicznych wyjazdów słuzbowych
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- użytkowanie sprzętu biurowego
- praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
- budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
- koordynuje i opracowuje dokumenty związane z przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów zespołów szkół rolniczych, przygotowuje dokumentację oraz bierze udział w posiedzeniach komisji konkursowych, jako jej członek, w celu wyłonienia kandydatów na stanowiska dyrektorów;
- przygotowuje projekty dokumentów związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora lub powołaniem na stanowisko dyrektora, a także prowadzi akta osobowe i komputerową bazę danych dyrektorów zespołów szkół i placówek prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra, w celu właściwej realizacji obowiązku spoczywającego na Ministrze jako na organie prowadzącym;
- ustala uprawnienia dyrektorów zespołów szkół i placówki prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra wynikające ze stosunku pracy, w szczególności do urlopów wypoczynkowych, dodatków za wieloletnią pracę (dodatków stażowych), nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odpraw emerytalnych i rentowych, w celu zabezpieczenia podstawowych interesów pracowniczych dyrektorów;
- powadzi ewidencję urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz delegacji służbowych dyrektorów zespołów szkół i placówki doskonalenia nauczycieli, w celu dbania o interes zarówno dyrektorów, jak i Ministra wykonującego zadania z zakresu przepisów kodeksu pracy;
- współpracuje z pracownikami kadr w zespołach szkół i placówkach prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra w zakresie kierowania na badania pracownicze oraz organizacji szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w celu minimalizowania ryzyka wypadków i problemów zdrowotnych w miejscu pracy;
- przygotowuje informacje i sprawozdawczość związaną z zatrudnieniem, w tym korzysta z Systemu Informacji Oświatowej, by zgłaszać informacje o pracownikach oraz organizacji pracy szkoły, w celu oceny kosztów związanych z zatrudnieniem, planowaniem budżetu i realizacją zadań spoczywających na Ministrze jako organie prowadzącym;
- doradza kadrze kierowniczej zespołów szkół i placówek prowadzonych i nadzorowanych przez Ministra w zakresie przepisów prawa pracy i oświaty a także wspiera ich w rozwiązywaniu problemów kadrowych czy organizacyjnych, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przez szkoły i placówki rolnicze;
- prowadzi czynności kontrolne w szkołach rolniczych i placówkach prowadzonych przez Ministra w zakresie przepisów dotyczących zatrudniania nauczycieli i pracowników administracji i obsługi, sporządza wystąpienia pokontrolne, w celu wydania dyrektorom wniosków i zaleceń pokontrolnych dotyczących właściwej organizacji pracy szkoły, szczególnie w zakresie zatrudniania.
WYMAGANIA:
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
- 3 lata stażu pracy związanej z obsługą kadrową lub zarządzaniem zasobami ludzkimi w komórce kadrowej
- Znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi ustawy
- Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość przepisów Karta Nauczyciela wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe wraz z aktami wykonawczymi - w zakresie związanym z wykonywaniem zadań wynikających z konieczności zabezpieczenia interesów pracowniczych dyrektorów szkół rolniczych oraz Ministra jako organu prowadzącego
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- doświadczenia zawodowego
- Wykształcenie wyższe: o kierunku prawo lub o kierunku administracja
- Roczne doświadczenie w obszarze związanym z oświatą lub z administracją publiczną
- Ukończone studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość przepisów o kontroli w administracji rządowej
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Umiejętność obsługi programu kadrowego stosowanego w oświacie
- Znajomość organizacji i funkcjonowania szkół i placówek, w tym rolniczych
OFERUJEMY:
Wynagrodzenie i rozwój zawodowy: dodatek za wysługę lat pracy (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, "trzynaste" wynagrodzenie, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, możliwość korzystania z niskooprocentowanej pożyczki, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach i innych formach rozwoju oraz możliwość refundacji kosztów języka obcego, studiów podyplomowych, program wsparcia pracowników obejmujący wsparcie psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe, adaptacja pracownika przygotowująca do codziennej pracy
Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy: dobra lokalizacja, ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna uzgodniona z pracodawcą, praca zdalna okazjonalna), możliwość wyjścia z pracy w celu załatwienia ważnej sprawy, stołówka pracownicza, miła atmosfera w pracy, dbałość o zachowanie równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, możliwość przyjścia do pracy z czworonogiem
Sport, rekreacja i zdrowie: platforma MyBenefit, dopłaty do biletów na imprezy kulturalno-oświatowe, możliwość udziału w wyjazdach edukacyjnych, raz w roku dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, karty sportowe, dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych, możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz możliwość wykupienia grupowego ubezpieczenia na życie, stojaki na rowery na terenie urzędu (możliwość korzystania z szafek ubraniowych i natrysków w szatniach dla rowerzystów), Strefa Kreacji - komfortowe pomieszczenie do odpoczynku i kreatywnych spotkań oraz siłownia dla pracowników, możliwość zakupu produktów w ramach „Lokalnego rolnika” oraz „Pszczelego dworku"
Praca WarszawaSpecjalista ds. kadr i płac WarszawaSpecjalista ds. badań i rozwoju WarszawaSpecjalista ds. analizy i statystyki WarszawaSpecjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji WarszawaGłówny księgowy WarszawaSpecjalista ds. BHP i ochrony środowiska WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaSpecjalista ds. HR WarszawaSpecjalista ds. turystyki WarszawaSpecjalista ds. Zaopatrzenia WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach