Główny Specjalista ds. organizacyjnych

4256

Obowiązki

• • zarządzanie kalendarzem Dyrektora Pionu – planowanie i priorytetyzacja spotkań, rozwiązywanie konfliktów terminów, koordynacja działań z jednostkami organizacyjnymi i zespołami projektowymi,
  • wsparcie operacyjne Pionu Technologii – organizacja bieżących działań, koordynacja zadań, monitorowanie realizacji, przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby decyzyjne,
  • zarządzanie dokumentacją i komunikacją wewnętrzną – obsługa faktur, umów, zleceń i rozliczeń; współpraca z obszarami Finansów, Zakupów, HR i jednostkami technologicznymi,
  • organizacja spotkań i podróży służbowych – planowanie spotkań operacyjnych i warsztatowych (on-site/online), organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji zgodnie z polityką firmy.

Wymagania

• • minimum rok doświadczenia w roli asystenckiej, koordynacyjnej lub administracyjnej – preferowane w organizacjach technologicznych lub w środowisku projektowym,
  • umiejętność skutecznej współpracy z wieloma interesariuszami oraz zarządzania złożonymi procesami administracyjnymi,
  • znajomość formalnych procesów zakupowych, finansowych i dokumentacyjnych,
  • znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi współpracy (Microsoft Teams, SharePoint; mile widziana znajomość Confluence i Jira),
  • wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności, asertywności oraz poufności, a także doskonała organizacja pracy własnej i terminowość.
  • doświadczenie we współpracy z zespołami projektowymi (PMO, IT Delivery, DevOps), w tym w obszarach harmonogramowania, organizacji sprintów, stand-upów oraz przygotowywania dokumentacji projektowej.

Oferujemy

• Atrakcyjny system premiowy
• Praca hybrydowa
• Platforma kafeteryjna
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do zajęć sportowych
• Pracowniczy program emerytalny
• Kursy i szkolenia
• Preferencyjne pożyczki
• Dodatkowe ubezpieczenie
• Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne
• Inicjatywy dobroczynne
• Spotkania integracyjne

Źródło: Totalizator Sportowy/Praca