Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• praca w warunkach stresu,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• Sporządza dzienne wydruki wyciągów bankowych dochodów.
• Rozlicza delegacje zagraniczne pracowników, delegatów i zleceniobiorców.
• Dokonuje wpłaty i podejmuje wypłaty krajowych i zagranicznych środków pieniężnych z banków i do banków.
• Monitoruje na bieżąco stan należności ujętych w księgach Ministerstwa dysponenta III stopnia, wystawia noty księgowe, wezwania do zapłaty i naliczenie odsetek od należności.
• Sporządza okresowe zestawienia o stanie należności do sprawozdań budżetowych i finansowych.
• Dokonuje operacji gotówkowych w kasie (wpłaty i wypłaty), sporządza dzienne raporty kasowe oraz dokunuje inwentaryzacji kasy.
• Sporządza noty wewnętrzne z rachunku dochodów na inne rachunki bankowe.
• Przygotowuje dokumenty bankowe, takie jak umowy, aneksy, karty wzorów podpisu itp.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku merytorycznym dedykowanym do realizacji zadań z zakresu finansów
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku ekonomia
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie w zakresie gospodarki kasowej lub rozliczania krajowych i zagranicznych delegacji służbowych lub obsługi programu finansowo-księgowego lub obsługi systemów NBP
• Znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych,
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• Dofinansowanie do kart sportowych,
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie,
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• Dobrą lokalizację,
• Miłą atmosferę pracy.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach