Informacje o stanowisku

• koordynowanie procesu realizacji zawartych umów i zamówień na dostawy,
• monitorowanie wydatków i terminowości realizacji umów i zamówień oraz naliczanie kar za nieterminową realizację,
• sporządzanie raportów i oświadczeń z realizacji umów/zamówień,
• udział w procesie reklamacji,
• sporządzanie aneksów/dokumentów zmieniających do umów,
• sporządzanie referencji/opinii o współpracy dla dostawców/wykonawców,
• wprowadzanie usprawnień w procesie nadzorowania realizacji umów i zamówień,
• monitorowanie i analizę wpływu modyfikacji zapotrzebowania na skutki realizacji zawartych umów, zamówień i stanów magazynowych oraz dostosowywanie zamówień do zmieniającego się planu zapotrzebowania,
• zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa i aktami wewnętrznego zarzadzania oraz kontrolę kompletności i aktualności dokumentów,
• komunikację z dostawcami/wykonawcami w celu zapewnienia płynnego przebiegu procesu realizacji umów i zamówień oraz rozwiazywanie ewentualnych problemów wraz z negocjowaniem warunków umownych,
• sporządzanie deklaracji INTRASTAT,
• współpracę przy opracowywaniu projektów, regulaminów, instrukcji oraz procedur,
• przygotowanie raportów, zestawień, statystyk i danych na potrzeby Zarządu Spółki i Dyrekcji Biura.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie w przedziale: 10600 – 11500 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
• praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
• wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
• pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
• bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
• pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
• możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
• bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
• bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
• podwyższone do 4% wpłaty do PPK.

• wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
• przynajmniej 5 lat doświadczenia w obszarze administracji, nadzorowania realizacji umów i zamówień,
• znajomości przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych,
• bardzo dobrej znajomości programu MS Excel,
• dobrej organizacji pracy własnej,
• komunikatywności i umiejętności współpracy.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach