165 526
23 379
Prezes Zarządu
Galicyjskiej Fundacji „ Wsparcie, Integracja, Rozwój” poszukuje pracownika na umowę o pracę
GŁÓWNY SPECJALISTA
ds. księgowości, rozliczanie projektów
Zakres czynności Głównego Specjalisty fundacji obejmuje przede wszystkim prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości (w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych), ale także obsługę rozliczeń podatkowych, spraw kadrowo-płacowych, nadzór nad obiegiem dokumentów, oraz doradztwo finansowe i wsparcie zarządcze.
Kluczowe obowiązki Głównego Specjalisty w fundacji:
1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych:
Odpowiedzialność za prawidłowe ewidencjonowanie wszystkich operacji finansowych fundacji, zgodnie z zasadami ustawy o rachunkowości.
2. Sporządzanie sprawozdań finansowych:
Opracowywanie i przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz innych wymaganych raportów.
3. Rozliczenia podatkowe:
Prowadzenie wszystkich spraw związanych z rozliczeniami podatkowymi fundacji, w tym składanie deklaracji do urzędów.
4. Nadzór nad dokumentacją:
Zapewnienie prawidłowego obiegu, przechowywania i archiwizowania dokumentów księgowych i finansowych.
5. Obsługa kadrowo-płacowa:
W przypadku mniejszych fundacji, główny specjalista jest również odpowiedzialny za obsługę spraw kadrowo-płacowych.
6. Kontrola finansowa:
Prowadzenie kontroli wstępnej, bieżącej i następnej operacji gospodarczych i finansowych fundacji.
7. Wsparcie zarządcze:
Dostarczanie danych potrzebnych do tworzenia strategii i planów operacyjnych, a także doradzanie w sprawach finansowych i zarządzaniu ryzykiem.
8. Współpraca z organami kontrolnymi:
Przygotowywanie i dostarczanie dokumentacji oraz danych dla potrzeb organów nadzorczych, a także wsparcie w audycie zewnętrznym.
9. Prowadzenie gospodarki finansowej:
Zarządzanie finansami fundacji zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym kontrola przepływów środków pieniężnych.
Zakres obowiązków Głównego Specjalisty w kontekście pisania i rozliczania projektów obejmuje przygotowywanie dokumentacji finansowej, składanie wniosków o płatność w generatorach online (np. SL2014), nadzór nad zgodnością wydatków z przepisami, kontakt z instytucjami finansującymi, prowadzenie korespondencji, oraz udział w kontrolach projektów.
Zakres obowiązków:
10. Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie
- z umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania
11. Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników,
12. Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych
- w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem
13. Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków
- o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych
14. Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowe
15. Proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów
16. Doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania o środki.
Nasze wymagania:
1. Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną konwersację,
2. Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, mile widziane ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich),
3. Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów unijnych oraz kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania),
4. Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
5. Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE, PFRON, inne i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 2 lata pracy w dziedzinie),
6. Realizacja zadań finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej, zmierzające do ograniczenia skutków niepełnosprawności indywidualnych osób niepełnosprawnych,
7. Opracowywanie i sporządzanie umów cywilno – prawnych oraz aneksów na realizację zadań finansowanych ze środków PFRON,
8. Opracowywanie i aktualizowanie wniosków i regulaminów dotyczących zadań finansowanych ze środków PFRON,
9. Rozliczanie wniosków o przekazanie środków finansowych na indywidualne konta sprzedawcy w ramach realizowanych zadań PFRON,
10. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym przedstawianych faktur przez wnioskodawców do rozliczenia,
11. Sporządzanie pism o wysokości przyznanego dofinansowania w ramach realizowanych zadań PFRON, prowadzenie akt wnioskodawców,
12. Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych,
13. Opracowanie sprawozdania rocznego z działalności PFRON,
14. Obsługa księgowa zadań realizowanych ze środków PFRON,
15. Sporządzanie zapotrzebowań na środki finansowe,
16. Przestrzeganie regulaminu, instrukcji kancelaryjnej i przepisów dotyczących archiwizacji,
17. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa / Dyrektora.
Wymagania niezbędne:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) Znajomość Ustawy „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. poz. 2020).
3) znajomość Kodeksu Pracy z aktualnymi zmianami ( KP ),
4) znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego ( KPA ),
5) znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami,
6) znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
7) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
8) wykształcenie wyższe / średnie (ekonomia, finanse, administracja publiczna i inne pokrewne),
9) staż pracy co najmniej 2 lata ( doświadczenie w księgowości ),
10) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
11) nieposzlakowana opinia, mile widziane referencje,
12) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV,
3) Wynagrodzenie ustalamy indywidualnie.
Zarówno list motywacyjny jak i życiorys powinny być bezwzględnie podpisane i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 206/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)”
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1 etat), 40 godz. tygodniowo,
2) rodzaj umowy: umowa o pracę,
3) godziny pracy: 7.00 – 15.00, od poniedziałku do piątku,
4) miejsce pracy: Galicyjska Fundacja, ul. Piłsudskiego 6/9, 31-109 Kraków,
5) praca przy monitorze komputera, obsługa Generatora ( procedura przeprowadzania konkursów, realizacji i rozliczania zadań, itp. )
6) praca wymaga bezpośredniego kontaktu z klientem.
Wymagane dokumenty należy składać: email @ lub @ W widocznym miejscu należy umieścić napis : "GŁÓWNY SPECJALISTA”.
Z poważaniem:
Prezes Zarządu Galicyjskiej Fundacji „Wsparcie, Integracja, Rozwój”
• W załączniku inna propozycja zatrudnienia