Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz innych wymaganych raportów
Obsługa rozliczeń podatkowych, w tym składanie deklaracji do urzędów
Obsługa spraw kadrowo-płacowych
Nadzór nad obiegiem, przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentów księgowych i finansowych
Prowadzenie kontroli wstępnej, bieżącej i następnej operacji gospodarczych i finansowych fundacji
Dostarczanie danych potrzebnych do tworzenia strategii i planów operacyjnych
Doradzanie w sprawach finansowych i zarządzaniu ryzykiem
Przygotowywanie i dostarczanie dokumentacji oraz danych dla potrzeb organów nadzorczych
Wsparcie w audycie zewnętrznym
Zarządzanie finansami fundacji zgodnie z obowiązującymi zasadami, w tym kontrola przepływów środków pieniężnych
Przygotowywanie dokumentacji finansowej projektów
Składanie wniosków/sprawozdań o płatność w generatorach
Nadzór nad zgodnością wydatków z przepisami w projektach
Kontakt z instytucjami finansującymi
Prowadzenie korespondencji projektowej
Udział w kontrolach projektów
Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania
Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników
Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem
Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych
Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowej
Proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów
Doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania o środki
Wymagania
Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne) lub średnie (ekonomia, finanse, administracja publiczna i inne pokrewne)
Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania)
Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE, PFRON, inne i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 2 lata pracy w dziedzinie)
Opracowywanie i sporządzanie umów cywilno – prawnych oraz aneksów na realizację zadań finansowanych
Opracowywanie i aktualizowanie wniosków i regulaminów dotyczących zadań finansowanych ze środków PFRON
Rozliczanie wniosków o przekazanie środków finansowych na indywidualne konta sprzedawcy w ramach realizowanych zadań PFRON
Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym przedstawianych faktur przez wnioskodawców do rozliczenia
Sporządzanie pism o wysokości przyznanego dofinansowania w ramach realizowanych zadań PFRON, prowadzenie akt wnioskodawców
Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań rzeczowo-finansowych
Sporządzanie zapotrzebowań na środki finansowe
Przestrzeganie regulaminu, instrukcji kancelaryjnej i przepisów dotyczących archiwizacji
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa / Dyrektora
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Znajomość Ustawy „Prawo zamówień publicznych” (Dz. U. poz. 2020)
Znajomość Kodeksu Pracy z aktualnymi zmianami (KP)
Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego (KPA)
Znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. z późn. zmianami
Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
Staż pracy co najmniej 2 lata (doświadczenie w księgowości)
Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Mile widziane:
Ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich
Mile widziane referencje
Oferujemy
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1 etat), 40 godz. tygodniowo,
rodzaj umowy: umowa o pracę,
godziny pracy: 7.00 – 15.00, od poniedziałku do piątku,
miejsce pracy: Galicyjska Fundacja, ul. Piłsudskiego 6/9, 31-109 Kraków,
praca przy monitorze komputera, obsługa Generatora (procedura przeprowadzania konkursów, realizacji i rozliczania zadań, itp.)
