Główny Specjalista ds. Inwestycji (K/M)

Join to apply for the Główny Specjalista ds. Inwestycji (K/M) role at Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

Ogłasza Konkurs Na Stanowisko

Nazwa stanowiska: Główny Specjalista ds. Inwestycji (K/M)

Nr referencyjny: 2/12/2025/205

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

Przykładowy Zakres Obowiązków

Cel stanowiska: Celem stanowiska jest koordynacja i nadzór nad realizacją inwestycji, obejmujące planowanie, pozyskanie finansowania, przygotowanie dokumentacji oraz kontrolę zgodności z harmonogramem, budżetem i przepisami prawa.

Kluczowe Zadania Realizowane Na Stanowisku Pracy:

• Koordynacja i prowadzenie procesu inwestycyjnego od etapu planowania, aż po uzyskanie decyzji administracyjnych.
• Kompleksowe zaplanowanie inwestycji po przekazaniu zadania do realizacji.
• Opracowywanie założeń, analiz i szacunków kosztowych dla zadań inwestycyjnych.
• Identyfikacja i pozyskiwanie źródeł finansowania inwestycji (środki krajowe, fundusze UE, programy grantowe), przygotowywanie wniosków i dokumentacji aplikacyjnej.
• Kontrola dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z umową, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej.
• Współpraca z projektantami, rzeczoznawcami, przedstawicielami inwestora, jednostkami organizacyjnymi oraz użytkownikami obiektów w celu zapewnienia sprawnego przebiegu inwestycji.
• Realizacja i nadzór nad powierzonymi inwestycjami, remontami, usterkami w Instytucie (koordynacja, monitorowanie i nadzór nad realizacją zadania, współpraca z wykonawcami, nadzorem inwestorskim, nadzorem autorskim, kontrola zgodności prowadzonych prac z umowami, dokumentacją projektową, harmonogramem i kosztorysem, udział w odbiorach robót budowlanych/dostaw/usług, w tym weryfikacja dokumentów odbiorowych).
• Przygotowywanie części merytorycznej dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz procedurami obowiązującymi w Instytucie, udział w komisjach przetargowych, prowadzenie dokumentacji inwestycyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, współpraca z organami administracji publicznej w zakresie uzyskiwania pozwoleń, uzgodnień i decyzji administracyjnych.
• Nadzór (monitorowanie realizacji budżetu inwestycyjnego i kontrola wydatków inwestycyjnych powierzonego zadania, przygotowywanie sprawozdań, analiz i raportów z realizacji zadań).
• Organizowanie i udział w spotkaniach koordynacyjnych.
• Prowadzenie korespondencji, archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Współpraca przy audytach i kontrolach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących powierzonych inwestycji.
• Realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrekcję Instytutu, zgodnych z zakresem stanowiska.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane budownictwo, architektura lub kierunki pokrewne.
• Min. 3 lata doświadczenia w przygotowaniu i realizacji inwestycji budowlanych.
• Znajomość przepisów prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych oraz procedur inwestycyjnych.
• Umiejętność nadzorowania procesu przygotowania i realizacji inwestycji na wszystkich etapach.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami projektowymi oraz koordynacji pracy wielu interesariuszy.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Wysokie kompetencje organizacyjne, analityczne i negocjacyjne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i terminów inwestycyjnych.
• Zdolność do analizy danych i syntetycznego podejścia do sytuacji.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Mile Widziane:

• Znajomość zasad gospodarki finansowej w instytucjach publicznych.

Oferujemy:

• Pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej.
• Udział w dedykowanych programach badawczych.
• Przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników.
• Opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych, platformę do nauki języków obcych.
• Możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych.
• Niezbędne narzędzia pracy.

Wymagane dokumenty:

• CV w języku polskim;
• list motywacyjny;
• dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 16 stycznia 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE".

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytutu Innowacji i Technologii - itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz - ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).