Informacje o stanowisku

- prowadzenie ewidencji i dystrybucja korespondencji wpływającej i wychodzącej z Biura zgodnie z wewnętrznymi przepisami kancelaryjnymi oraz, obsługa urządzeń biurowych na potrzeby Biura Prawnego,
- sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji, wniosków, sprawozdań, planów, oraz opiniowanie procedur i regulacji wewnętrznych na polecenie Dyrektora Biura Prawnego,
- koordynacja systemu e-Dok,
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi na potrzeby Biura Prawnego (w szczególności komornicy, notariusze),
- zaopatrzenie Biura Prawnego w materiały biurowe i obsługa spotkań,
- ewidencja urlopów i innych nieobecności pracowników Biura Prawnego,
- planowanie budżetu Biura Prawnego, rozliczanie zaliczek,
- załatwianie spraw związanych z udziałem pracowników w szkoleniach, konferencjach i innych spraw organizacyjnych,
- archiwizacja dokumentów.

Inne wymagania
Wymagania formalne:
- wykształcenia wyższego (licencjat lub magisterskie o kierunku europejskim, administracyjnym),
- co najmniej 5-letniego doświadczenia w obsłudze administracyjnej w instytucji publicznej,
- znajomości zagadnień z zakresu:
a) podstawowej wiedzy o UE i funduszach strukturalnych oraz o zadaniach realizowanych przez Agencję,
b) znajomości przepisów i regulacji z zakresu archiwizacji w instytucjach publicznych,
- biegłej znajomości obsługi programów komputerowych MS Office (Ms Word oraz Ms Excel) oraz narzędzi informatycznych typu Lex, Legalis, Eur-lex,
- biegła znajomość języka polskiego.
Wymagania pożądane:
- bardzo dobra znajomość specyfiki działań realizowanych przez Agencję.
Praca w godzinach: elastyczny system czasu pracy: od 7:00-9:00 do 15:00-17:00
Termin zgłoszeń: do 18.01.2026 r.
Aplikowanie wyłącznie przez formularz:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=9add445e781c42c18ebab9a973152ad8

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach