Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa o pracę na czas określony

WYMAGANIA:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Zawody: Pracownik biurowy
• Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
  
  - wykształcenie wyższe lub średnie umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku urzędniczym.
  
  
  
  Wymagania konieczne:
  
  - na stanowisko Głównego specjalisty ds. administracyjno-biurowych, wymagane wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata stażu pracy,
  
  - na stanowisko Starszego specjalisty ds. administracyjno-biurowych, wymagane wykształcenie wyższe oraz 3 lata stażu pracy, w przypadku wykształcenia średniego minimum 5 lat stażu pracy,
  
  - ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia,
  
  - znajomość przepisów z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją, w szczególności: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzeń kancelaryjno-archiwalnych, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
  
  - obywatelstwo polskie,
  
  - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  
  - brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
  
  - nieposzlakowana opinia,
  
  - umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.
  
  
  
  Wymagania pożądane:
  
  - doświadczenie zawodowe w pracy w archiwum zakładowym na stanowiskach lub w zakresie odpowiedzialności odpowiadających stanowiskom: Starszego Archiwisty, Starszego specjalisty ds. archiwizacji, Głównego Archiwisty lub Kierownika Archiwum Zakładowego,
  
  - umiejętność prowadzenia ewidencji archiwalnej i dokumentacji towarzyszącej,
  
  - znajomość zasad brakowania dokumentacji,
  
  - umiejętność sporządzania raportów i sprawozdań archiwalnych,
  
  - doświadczenie w nadzorowaniu dokumentacji elektronicznej i systemu EZD,
  
  - doświadczenie we współpracy z archiwum państwowym i organami nadzoru archiwalnego,
  
  - umiejętność prowadzenia dokumentacji projektowej i wdrożeniowej w zakresie zarządzania dokumentacją,
  
  - doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy zespołu,
  
  - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków.
  
  
  
  Miejsce pracy:
  
  Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji:
  
  1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.
  
  
  
  Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.
  
  
  
  Wymagane dokumenty:
  
  - CV i list motywacyjny,
  
  - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  
  - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
  
  - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
  
  - podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
  
  - podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.
  
  
  
  W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html
  
  W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
  
  
  
  Do udziału w naborze zachęcane są osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
  
  Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.
  
  
  
  Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 7.2026 stanowisko: Główny specjalista/Starszy specjalista ds. administracyjno-biurowych w terminie do dnia 05.03.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 5 900 do 6 200 PLN
• Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
  
  - stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę,
  
  - wynagrodzenie obejmujące:
  
  dla stanowiska Głównego specjalisty ds. administracyjno-biurowych: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 6200,00zł brutto/miesięcznie,
  
  dla stanowiska Starszego specjalisty ds. administracyjno-biurowych: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5900,00zł brutto/miesięcznie,
  
  - dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
  
  - dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującym w naszym Urzędzie,
  
  - nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych,
  
  - dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych,
  
  - pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych,
  
  - możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
  
  - wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu,
  
  - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach