Informacje o stanowisku

Zakres zadań:
1.Prowadzenie akt osobowych pracowników, rejestru obecnych i byłych pracowników, list obecności, kartotek urlopowych, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji czasu pracy.
2.Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy, w szczególności sporządzanie umów o pracę, dokumentacji związanej ze zmianą warunków pracy i płacy, wystawianie świadectw pracy.
3.Przygotowywanie pism w sprawach m.in. dodatków stażowych, gratyfikacji jubileuszowych.
4.Wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu.
5.Sporządzanie planów urlopów.
6.Dokonywanie analiz i sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia, w tym danych do celów statystycznych UMWP, GUS i PFRON.
7.Przygotowywanie formularzy zgłoszeniowych do ubezpieczeń społecznych, zmian danych, korekt i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników.
8.Przygotowywanie wniosków pracowników o rentę lub emeryturę na starych zasadach.
9.Prowadzenie spraw socjalnych zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i zakładowym regulaminem gospodarowania środkami zfśs.
10.Udział w opracowywaniu i aktualizowaniu regulaminów pracy i wynagradzania.
11.Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
12.Informowanie pracowników o przysługujących im uprawnieniach i obowiązkach.
13.Nadzór nad prawidłowością sporządzanych harmonogramów czasu pracy.
14.Rozliczanie czasu pracy pracowników.
15.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.
16.Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska i współuczestnictwo w procesie rekrutacji.
17.Monitorowanie aktualności badań okresowych we współpracy ze specjalistą ds. bhp i ppoż.
18.Przygotowywanie i wydawanie pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

Inne wymagania
Wymagania:
1.Obywatelstwo polskie.
2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4.Wykształcenie wyższe.
5.Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
6.Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK, znajomość przepisów o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
7.Znajomość programu Płatnik.
8.Umiejętność redagowania pism, stosowania przepisów prawnych i analitycznego myślenia.
9.Praktyczna umiejętność korzystania z pakietu MS Office.
10.Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
11.Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach