Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Biuro do spraw Substancji Chemicznych w Łodzi

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista Wieloosobowe Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych

90-019 Łódź ul. Dowborczyków 30/34

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• świadczy obsługę organizacyjną pracy Prezesa Biura i dyrektora generalnego,
• świadczy obsługę kancelaryjną urzędu,
• prowadzi sprawy z zakresu zamówień publicznych i zapewnienia ciągłości dostaw,
• prowadzi sprawy z zakresu organizacji podróży służbowych pracowników urzędu,
• współpracuje z działem finansowym w zakresie dokumentowania wydatków i dochodów (np. opisy faktur, rozliczanie podroży służbowych, pomoc w wystawianiu not księgowych).

Warunki pracy

• Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.


• Biuro do spraw Substancji Chemicznych mieści się w wynajmowanym budynku na 4 piętrze. Wejście do budynku bez barier architektonicznych od strony ul. Targowej 35 w Łodzi. Szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrznych oraz winda w budynku dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• W CV, w tytule wiadomości elektronicznej lub na kopercie wpisz numer naboru.


• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.


• Oferty niekompletne, bez podpisu oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.


• W swoim cv podaj numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej. Jeśli Twoja aplikacja spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru powiadomimy Cię telefonicznie lub mailowo.


• Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani z przyczyn formalnych oraz którym nie zaproponujemy zatrudnienia w danym naborze, zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu rekrutacji.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w obszarze obsługi administracyjnej w jednostce sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza z zakresu KPA, zamówień publicznych i podstaw rachunkowości
• Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów
• Łatwość komunikacji, kreatywność, umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość jęz. angielskiego potwierdzona certyfikatem co najmniej B2

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości jęz. angielskiego.

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
- osobiście w siedzibie Biura do spraw Substancji Chemicznych, 90-019 Łódź, ul. Dowborczyków 30/34 w dni robocze w godz. 9:00-15:00 lub pocztą;
- elektronicznie przez ePUAP lub na adres mailowy: biuro@chemikalia.gov.pl

Praca Łódź

Główny księgowy Łódź

Specjalista SEO Łódź

Specjalista SEM Łódź

Specjalista ds. finansów Łódź

Specjalista ds. reklamy Łódź

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Łódź

Specjalista ds. telekomunikacji Łódź

Specjalista ds. PR Łódź

Specjalista ds. ofertowania Łódź

Specjalista ds. Zarządzania Łódź

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach