Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista w Wydziale Kontroli w Departamencie Kontroli i Audytu

00-522 Warszawa ul. Krucza 36 Wspólna 6

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Planuje, prowadzi oraz dokumentuje kontrole wykonania oraz kontrole weryfikacji w ramach realizacji inwestycji, za które Ministerstwo jest odpowiedzialne w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) z zastosowaniem Procedury: Planowanie i realizacja kontroli przez Departament Kontroli i Audytu oraz Procedury: Korzystanie z systemu Arachne, w celu realizacji zadań Ministra i zapewnienia zgodności z wewnętrznymi procedurami. Na każdym etapie prowadzenia i nadzorowania ww. kontroli (niezależnie od ich rodzaju i przedmiotu) obsługuje i wykorzystuje system Arachne.
• Planuje, prowadzi oraz dokumentuje kontrole systemowe w ramach KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) w celu uzyskania zapewnienia, że powierzone funkcje Bankowi Gospodarstwa Krajowego (BGK), realizowane są zgodnie z zawartą umową oraz że system zarządzania i kontroli funkcjonuje prawidłowo, skutecznie, zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami. Na każdym etapie prowadzenia i nadzorowania ww. kontroli (niezależnie od ich rodzaju i przedmiotu) obsługuje i wykorzystuje system Arachne.
• Uczestniczy w przygotowaniu Harmonogramu kontroli w ramach KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) na dany rok kalendarzowy na podstawie przeprowadzonej analizy ryzyka.
• Zamieszcza w Centralnym Systemie Teleinformatycznym (CST2021) wyniki kontroli przeprowadzonych przez BGK, a także wyniki kontroli i audytów przeprowadzonych w BGK przez instytucje audytujące, tj. Komisję Europejską, OLAF (European Anti-Fraud Office – Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych), ETO (Europejski Trybunał Obrachunkowy), EPPO (Europejska Prokuratura) oraz inne właściwe organy krajowe, w zakresie realizacji inwestycji, za które Ministerstwo jest odpowiedzialne w ramach KPO dotyczących komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej), zgodnie z zasadami określonymi w Procedurze: Planowanie i realizacja kontroli w ramach KPO przez Departament Kontroli i Audytu.
• Przygotowuje raporty o nieprawidłowościach ujawnionych w wyniku przeprowadzonych kontroli w ramach KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) oraz projekty pism i zawiadomień w związku z ujawnionymi w trakcie trwania czynności kontrolnych w zakresie ww. komponentu okolicznościami wskazującymi na popełnienie przestępstwa, wykroczenia, przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego lub naruszenia dyscypliny finansów publicznych.
• Bierze udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych/umów i innych dokumentów dotyczących KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej) oraz opracowuje regulacje wewnętrzne i dokonuje przeglądu obowiązujących regulacji odnośnie do ww. komponentu.
• Udostępnia instytucjom audytującym realizację inwestycji, za które Ministerstwo jest odpowiedzialne w ramach KPO w zakresie komponentu G3.1.5 Budowa morskich farm wiatrowych (Fundusz na rzecz Morskiej Energetyki Wiatrowej), tj. Komisji Europejskiej, OLAF (European Anti-Fraud Office – Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych), ETO (Europejski Trybunał Obrachunkowy), EPPO (Europejska Prokuratura) oraz innym właściwym organom krajowym, informacje wymagane w art. 22 ust. 2 lit. d i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającego Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności do celów prowadzonych audytów i kontroli.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca przy komputerze.


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.


• Zagrożenie korupcją.


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych
  urzędach.


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


• Praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,


• miejsce pracy: III p,


• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,
  niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Prześlij odręcznie podpisane i opatrzone aktualną datą wymagane oświadczenia, wypełnione zgodnie ze
  wzorem umieszczonym na stronie MAP: https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe/pracuj-z-nami


• Podaj w swojej ofercie nr telefonu oraz/lub adres poczty elektronicznej.


• Kandydatki/kandydaci, spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu, poinformowani zostaną
  telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru.


• Informacja o obowiązywaniu w Ministerstwie Aktywów Państwowych wewnętrznej procedury zgłaszania
  informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
  14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, znajdują się na stronie Ministerstwa:
  https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe/informacja-o-obowiazywaniu-w-ministerstwie-aktywowpanstwowych-
  wewnetrznej-procedury-zglaszania-informacji-o-naruszeniach-prawa-i-podejmowania-dzialannastepczych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w pracy na stanowisku związanym z przeprowadzaniem kontroli
lub realizacją zadań dotyczących KPO lub funduszy europejskich/programów UE

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość zasad funkcjonowania UE.
• Znajomość zagadnień z zakresu funduszy strukturalnych.
• Znajomość ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju.
• Znajomość rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013, 1301/2013, 1300/2013, 2021/1060, 2021/1058, 2021/241,651/2014.
• Znajomość zagadnień z zakresu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych/danych osobowych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Umiejętność sporządzania dokumentów przedkontrolnych i pokontrolnych, w tym formułowania wniosków pokontrolnych.
• Umiejętność redagowania zrozumiałych i konkretnych pism.
• Umiejętności: obiektywnej oceny analizowanych faktów oraz rzetelnego dokumentowania ustaleń, analitycznego i logicznego myślenia, pracy w zespole, pracy pod presją czasu, dobrej organizacji pracy, podejmowania decyzji i przewidywania ich skutków, kreatywność, komunikatywność, rzetelność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie pomocy publicznej, kontroli projektów inwestycyjnych, ewidencji finansowo-księgowej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów obowiązków lub kopie innych zaświadczeń). Należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie C1.

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-04
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Aktywów Państwowych
ul. Krucza 36/Wspólna 6
00-522 Warszawa
z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „ogłoszenie nr 145218".

Aplikacje można również przesyłać za pośrednictwem ePUAP lub składać osobiście w Kancelarii Głównej MAP:
Warszawa, ul. Krucza 36/Wspólna 6

Praca Warszawa

Główny księgowy Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach