Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw realizacji inwestycji w Zespole ds. Inwestycji

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• koordynuje i nadzoruje realizację powierzonych zadań/etapów w ramach prowadzonych przez Urząd projektów inwestycyjnych oraz nadzoruje podmioty zewnętrzne – w tym w szczególności firmy projektowe, wykonawcze oraz pełniące nadzór inwestorski; weryfikuje realizację prac i czynności zgodnie z zawartymi kontraktami, weryfikuje rozliczenia wykonawców robót budowlanych z podwykonawcami; wspiera w ww. zakresie Kierowników Projektu
• bierze udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej przy postępowaniach podlegających pod ustawę Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności na wykonywanie usług projektowych, robót budowlanych oraz na pełnienie nadzoru inwestorskiego – w tym między innymi sporządza wnioski o wszczęcie postępowania, projekty umów (w zakresie merytorycznym), opisy warunków udziału oraz kryteriów oceny ofert i opisów przedmiotu zamówienia; bierze udział w pracach komisji przetargowych
• zleca inne prace związane z realizacją inwestycji zgodnie z wewnętrznym regulaminem zakupowym – w przypadku braku konieczności stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych; sporządza wewnętrzne wnioski, projekty umów i opisów przedmiotu zamówienia
• kompletuje i opiniuje dokumentację techniczną związaną z realizowanymi zadaniami, w tym w szczególności programy funkcjonalno-użytkowe, dokumentację projektową, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, wycen prac projektowych, przedmiarów i kosztorysów inwestorskich
• sporządza harmonogramy inwestycji oraz ich bieżącą aktualizację
• bierze udział w przygotowywaniu dokumentów niezbędnych do pozyskania środków na realizację inwestycji (w zakresie technicznym)
• identyfikuje ryzyka i zgłasza je Głównemu Kierownikowi Projektu i/lub Kierownikom Projektu
• sporządza wnioski oraz występuje do odpowiednich urzędów o wydawanie decyzji administracyjnych zezwalających na realizację robót budowlanych, w tym pozwoleń na budowę; konsultuje z projektantami, wykonawcami, urzędami oraz z innymi instytucjami wszelkie uzgodnienia na wszystkich etapach procesu inwestycyjnego

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• krajowe wyjazdy służbowe,


• zagrożenie korupcją,


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Czynniki szkodliwe dla zdrowia:

• praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie,


• praca na wysokości,


• praca polegająca na kierowaniu pojazdem do 3,5 t

Narzędzia i materiały pracy:

• komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• winda,


• podjazd,


• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• drzwi odpowiedniej szerokości,


• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych,


• miejsce do odświeżenia się

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty do urzędu)

• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru.

• Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

• Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 583****** lub 59 858 47 30.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe budowlane

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze branży budowlanej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy Prawo Budowlane i rozporządzeń wykonawczych, w tym warunków technicznych oraz obowiązujących norm w zakresie branży budowlanej
• Znajomość procedur administracji architektoniczno-budowlanej
• Umiejętność sporządzania i redagowania oficjalnych pism
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność
• Asertywność
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i posługiwania się pakietem MS Office (przede wszystkim Excel i Word)
• Obsługa oprogramowania typu AutoCAD/ZWCAD lub podobnego
• Umiejętnośc rozwiązywania problemów branżowych związanych z realizacją inwestycji budowlanych
• Gotowość do podjęcia pracy w wymiarze pełnego etatu
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Uprawnienia budowlane, w szczególności do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i/lub inżynieryjnej hydrotechnicznej
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość ustawy Prawo Zamówiń Publicznych w zakresie związanym z inwestycjami budowlanymi
• Umiejętność obsługi oprogramowania MS Project
• Umiejętność sporządzania i sprawdzania kosztorysów, znajomość zasad kosztorysowania oraz obsługi programu kosztorysowego, na przykład NORMA

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i/lub inżynieryjnej hydrotechnicznej

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
Kancelaria Ogólna
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia

Praca Gdynia

Główny księgowy Gdynia

Specjalista SEM Gdynia

Specjalista SEO Gdynia

Specjalista ds. turystyki Gdynia

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gdynia

Specjalista ds. finansów Gdynia

Specjalista ds. reklamy Gdynia

Specjalista ds. Zakupów Gdynia

Specjalista ds. marketingu Gdynia

Specjalista ds. ofertowania Gdynia

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach