Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw kontroli w Biurze Dyrektora Generalnego i Administracji

40-039 Katowice ul. Powstańców 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Planuje, prowadzi i dokumentuje, we współpracy z właściwymi departamentami merytorycznymi, kontrole działalności organów, urzędów i jednostek, wobec których Minister posiada uprawnienia kontrolne i nadzorcze
• Odpowiada za koordynację i obsługę kontroli zewnętrznych i wewnętrznych
• Przygotowuje zbiorcze informacje o wynikach przeprowadzonych kontroli na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa
• Prowadzi rejestr wydawanych w ministerstwie upoważnień lub pełnomocnictw do przeprowadzania kontroli
• Przyjmuje, rozpatruje i załatwia skargi, wnioski, petycje, postulaty oraz inne sprawy kierowane przez obywateli, organizacje społeczne, organizacje związkowe i inne instytucje do Ministra oraz ministerstwa – w zakresie niepowierzonym innym komórkom organizacyjnym
• Prowadzi rejestr skarg, wniosków i petycji oraz przygotowuje, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, coroczną zbiorczą informację o ich rozpatrzeniu
• Prowadzi sprawy związane z oświadczeniami majątkowymi pracowników ministerstwa i jednostek nadzorowanych oraz z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników ministerstwa
• Prowadzi obsługę zgłoszeń sygnalistów

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.


• Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.


• Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.


• Użytkowanie sprzętu biurowego. 


• Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.


• Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.


• Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim (podróże służbowe).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
pracy w urzędach administracji publicznej na stanowiskach związanych z: przeprowadzaniem kontroli lub/i przeprowadzaniem audytu wewnętrznego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość Standardów kontroli w administracji rządowej wydanych 31 sierpnia 2017 r.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o petycjach i ustawy o ochronie sygnalistów
• Kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 3 lata stażu pracy w urzędach administracji publicznej na stanowiskach związanych z: przeprowadzaniem kontroli lub/i przeprowadzaniem audytu wewnętrznego (zaświadczenia pracy, zakresy czynności, świadectwa pracy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa 4 państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-20
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Przemysłu
ul. Powstańców 30
40-039 Katowice
Dokumenty można przesłać pocztą, składać bezpośrednio w Kancelarii Ministerstwa Przemysłu w godzinach 8.00-16.00 lub przez ePUAP.

Praca Katowice

Główny księgowy Katowice

Specjalista SEM Katowice

Specjalista SEO Katowice

Specjalista ds. finansów Katowice

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Katowice

Specjalista ds. telekomunikacji Katowice

Specjalista ds. PR Katowice

Specjalista ds. reklamy Katowice

Specjalista ds. Sprzedaży Katowice

Specjalista ds. Zakupów Katowice

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach