Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw kadr w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Biuro Administracyjne

00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy osobowe pracowników GIORiN, w tym związane z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, ocenami okresowymi, IPRZ, zakresami czynności i odpowiedzialności służbowej pracowników.
• Koordynuje sprawy związane z opisami i wartościowaniem stanowisk pracy w służbie cywilnej.
• Realizuje zadania wynikające ze stosunku pracy wobec wojewódzkich inspektorów ochrony roślin i nasiennictwa oraz ich zastępców w zakresie wynagradzania i dyscypliny pracy.
• Prowadzi sprawozdawczość zgodnie z obowiązkami pracodawcy wynikającymi z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz gromadzi informacje, przeprowadza analizy danych, tworzy raporty związane z procesami zarządzania zasobami ludzkimi.
• Prowadzi sprawy z zakresu medycyny pracy pracowników urzędu.
• Współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w GIORiN w zakresie nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom urzędu.
• Obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe pracowników urzędu.

Warunki pracy

•  Praca administracyjno-biurowa.


•  Praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.


•  Praca pod presją czasu.


•  Permanentna obsługa klientów wewnętrznych.


•  Horyzont czasowy planowania: powyżej 1 kwartału do 1 roku.


•  Dostęp do platform usług elektronicznych: ZUS PUE, XPERTIS   MACROLOGIC, PPK TFI PZU, Enel-Med oraz portali sprawozdawczych   PFRON  i GUS.


•  Kontakty zewnętrzne kilka razy w miesiącu: wojewódzkie inspektoraty   ochrony roślin i nasiennictwa, urzędy wojewódzkie.


•  Brak podległych pracowników.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w GIORiN znajdują się:

https://www.gov.pl/attachment/8267fbdb-a7de-4f2d-8deb-364d6c933fe6

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe wyższe z zakresu nauk społecznych

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, w tym 1 rok w jednostkach sektora finansów publicznych



pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość ustawy Kodeks pracy.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Znajomość przepisów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
• Znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
• Doświadczenie w obsłudze systemu kadrowo-płacowego.
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym.
• Umiejętność obsługi MS Office.
• Kompetencje miękkie: rzetelność, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym danych szczególnej kategorii, zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w prowadzonym procesie rekrutacyjnym przez Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa z siedzibą w Warszawie (00-828), al. Jana Pawła II nr 11”.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. Kandydat/Kandydatka nie pracował/-a lub pełnił/-a służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/-a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
al. Jana Pawła II 11,
00-828 Warszawa.
„Oferta na stanowisko głównego specjalisty w WZZL w Biurze Administracyjnym GIORiN, ogłoszenie nr 157972”

Praca Warszawa

Główny księgowy Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach