Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw obsługi transportowej w Wydziale Administracyjno-Technicznym Biura Dyrektora Generalnego

00-529 Warszawa ul. Wspólna 1/3

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje realizację zadań z zakresu obsługi transportowej kierownictwa ministerstwa oraz realizuje zlecenia transportowe w zakresie kolumny samochodowej obsługującej komórki organizacyjne ministerstwa.
• Organizuje i nadzoruje pracę kierowców, w tym zarządza czasem pracy, prowadzi dokumentację, rozlicza wyjazdy służbowe i diety delegacyjne, planuje urlopy wypoczynkowe oraz nadzoruje przestrzeganie przez pracowników obowiązujących przepisów, procedur i ustaleń organizacyjno-porządkowych. Zapewnia prawidłowe utrzymanie posiadanych środków transportu, organizuje przeglądy techniczne, naprawy, rejestrację oraz ubezpieczenia komunikacyjne, prowadzi ewidencję środków transportu i dokumentację dotyczącą ich eksploatacji oraz ewidencję gospodarowania paliwami
• Realizuje zadania związane z użytkowaniem przez pracowników Ministerstwa telefonów komórkowych.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych w zakresie pozyskiwania nowej floty, koordynuje ubezpieczenia pojazdów, dostawy paliw i części zamiennych, przygotowuje w zakresie merytorycznym dokumentację zakupową, bierze udział w prowadzeniu negocjacji w zakresie dostaw i usług z obszaru transportu.
• Zapewnia obsługę logistyczną kierownictwa w zakresie transportu, zakwaterowania, rezerwacji hoteli itp. Prowadzi sprawy w zakresie używania przez pracowników środków transportu niebędących własnością Ministerstwa do celów służbowych.
• Dba o dobry stan techniczny, eksploatacyjny i wizualny sprzętu.
• Dokonuje analiz, prowadzi zestawienia techniczno-logistyczne związane z usługami transportowymi, eksploatacją floty pojazdów oraz potrzebami materiałowymi niezbędnymi do realizacji bieżącej obsługi pojazdów. Nadzoruje terminowość opłat na rzecz Zarządu Dróg Miejskich za miejsca parkingowe.
• Przygotowuje propozycje do projektu Planu zakupów i postępowań w zakresie transportu, monitoruje realizację planów rzeczowo-finansowych w zakresie jego realizacji w celu zapewnienia racjonalnego wydatkowania środków publicznych.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: zagrożenie korupcją. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dla kandydatów zamieszczonymi na stronie BIP MNiSW w zakładce:
Praca: https://www.gov.pl/web/nauka/praca-w-ministerstwie

Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w części
„DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”.

Oferta spełnia wymagania formalne jeżeli została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu i zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz wymagane oświadczenia (opatrzone datą oraz prawidłowo wypełnione i podpisane). Deklaracja kandydata (np. w CV czy liście motywacyjnym) nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego.
Kandydat, którego oferta nie spełnia wymagań formalnych nie może zostać zakwalifikowany do kolejnego etapu naboru dlatego prosimy o staranne i rzetelne złożenie aplikacji.
Dokumenty wymienione w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE” nie są obowiązkowe, ale stanowią potwierdzenie spełniania wymagań dodatkowych.
Kandydaci aplikujący na ogłoszenia, które zawierają wymóg znajomości języka obcego, są zobowiązani do zawarcia w
oświadczeniu informacji dotyczących poziomu znajomości języka. Dla ułatwienia można skorzystać z opisu poziomów
biegłości językowej wg skali przyjętej przez Radę Europy.
W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.
W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o
załączenie tłumaczenia na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego.
Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Prosimy zatem o regularne sprawdzanie skrzynki e-mailowej w tym tzw. SPAMU.

Prosimy o składanie dokumentów, których wymagamy lub zalecamy.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone
w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego
stanowiska pracy).
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie.
Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany o ogłoszeniu (aplikacje wysyłane na adres e-mail pracownika
wskazanego do kontaktu, innych pracowników lub IOD, nie będą rozpatrywane).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze usług transportowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość zasad planowania transportu
• znajomość ustawy o czasie pracy kierowców
• znajomość prawa o ruchu drogowym
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych, znajomość ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, negocjowanie, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie logistyki lub finansów/ekonomii lub zamówień publicznych
• 1 rok doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy zespołu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe czyli: kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających pełen wymagany okres i wymagany obszar zatrudnienia (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje - w razie potrzeby uzupełnione opisami stanowisk czy zakresami czynności)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu wskazanego w wymaganiach dodatkowych oraz dodatkowe doświadczenie zawodowe

Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Biuro Dyrektora Generalnego
Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
(KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - główny specjalista BDG/WAT/2)
Polecamy aplikowanie przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej) lub na adres: nabory@mnisw.gov.pl
(KONIECZNIE z dopiskiem "ogłoszenie - główny specjalista BDG/WAT/2)

Praca Warszawa

Główny księgowy Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach