Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Główny specjalista do spraw organizacji spotkań wysokiego szczebla

w Wydziale do spraw Spotkań Wysokiego Szczebla w Departamencie Przygotowania i Sprawowania Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej

Główny specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Bierze udział w określeniu potrzeb logistycznych związanych ze sprawowaniem prezydencji, obejmujących w szczególności transport, obsługę na lotnisku i zakwaterowanie uczestników spotkań wysokiego szczebla w Polsce oraz w przygotowaniu odpowiednich rozwiązań organizacyjnych i zabezpieczeniu ich realizacji
• Przygotowuje karty spotkań wysokiego szczebla i współpracuje z zainteresowanymi ministerstwami i urzędami centralnymi przy ich realizacji, z koordynacją organizacji spotkań włącznie
• Współpracuje z organami administracji publicznej, organami jednostek samorządu terytorialnego, osobami prawnymi, w tym państwowymi i z udziałem Skarbu Państwa oraz organizacjami pozarządowymi w kwestiach dotyczących organizacji w Polsce spotkań wysokiego szczebla
• Bierze udział w organizacji w Polsce spotkań wysokiego szczebla i innych wydarzeń z udziałem Prezesa Rady Ministrów i członków Kierownictwa Sekretariatu Europejskiego Kancelarii odbywających się w ramach prezydencji, w których przewidziany jest udział przedstawicieli wszystkich państw członkowskich UE i instytucji UE
• Bierze udział w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych niezbędnych z punktu widzenia organizacji spotkań wysokiego szczebla w Polsce
• Realizuje oraz koordynuje w ramach Kancelarii inne działania określone w Programie w zakresie organizacji spotkań wysokiego szczebla w Polsce, dla których Kancelaria zostanie wskazana jako właściwa
• Uczestniczy w opracowaniu projektu sprawozdania z wykonania Programu przygotowań RP do objęcia i sprawowania przewodnictwa w Radzie UE w zakresie organizacji spotkań wysokiego szczebla w Polsce

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe

• Wiedza z zakresu: procesu decyzyjnego UE i krajowego, zasad funkcjonowania instytucji Unii Europejskiej, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, zasad organizacji spotkań wielostronnych.
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu prawa lub stosunków międzynarodowych lub politologii lub europeistyki

• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym C2 lub innego języka roboczego UE na poziomie odpowiadającym B2
• wiedza z zakresu: protokołu dyplomatycznego, ustawy prawo zamówień publicznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
• Podczas naboru będzie weryfikowana znajomość języka angielskiego, jednak jeżeli posiadasz kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2 - dołącz je do aplikacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym C2 lub innego języka roboczego UE na poziomie odpowiadającym B2
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-19
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  1.Wysyłając na adres:
  
  Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
  
  Biuro Kadr i Rozwoju Zawodowego
  
  Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa
  
  
  
  2.Składając osobiście:
  
  Dziennik Podawczy, al. Szucha 14, Warszawa (pn.-pt., 8.15-16.15).
  
  
  
  3.Aplikując przez ePUAP lub na adres:
  
  
  
  Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
  
  
  
  Na kopercie/w tytule maila dopisz: BIP:138687/DPREZ/7, 8, 11,12

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 

Praca na stanowisku łączy się z krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury). Na stanowisku występuje zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które są wskazane jako dodatkowe.

Jeżeli ofertę składasz elektronicznie, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane:

-        własnoręcznie i przesłane w formie skanów/zdjęć (poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej) lub

-        podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Wzory oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w KPRM dostępne są tutaj:

https://www.gov.pl/attachment/0a04f9e3-44a6-473a-985c-835b8148087d

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne tutaj: https://www.gov.pl/web/premier/nabory-w-sluzbie-cywilnej

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.

Przewidujemy możliwość przeprowadzenia naboru częściowo zdalnie.

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal js-application-url c-btn--red" rel="nofollow noopener" >Aplikuj