Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw do spraw rekrutacji i analizy kompetencji w Zespole ds. Naboru, Opisów Stanowisk Pracy i Ocen Pracowniczychw Biurze Kadr, Szkolenia i Organizacji

02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowuje nowe oraz modyfikuje funkcjonujące w Ministerstwie rozwiązania z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz monitoruje sposób ich funkcjonowania w celu zapewnienia optymalnej polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie, w tym uczestniczy w opracowywaniu i realizacji programu zarządzania zasobami ludzkimi.
• Koordynuje proces przeprowadzenia naborów (zewnętrznych i wewnętrznych) w wybranych komórkach organizacyjnych w celu zapewnienia efektywnej obsady wolnych stanowisk w Ministerstwie; dokonuje weryfikacji wymagań formalnych i kompetencji. Przeprowadza badanie kompetencji kierowniczych kandydatów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz przygotowuje dokumentację w celu powołania osób o wymaganych profilach kompetencyjnych.
• Koordynuje proces przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej w wybranych komórkach organizacyjnych; sprawdza pod względem formalnym wypełnione arkusze ocen, monitoruje terminowość sporządzania ocen, opracowuje zestawienia dotyczące ocen, prowadzi korespondencję wewnętrzną z zakresu ocen w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu sporządzania ocen członków służby cywilnej. Dokonuje analizy oraz przygotowuje rekomendacje dla Dyrektora Generalnego w zakresie sprzeciwów od ocen pracowniczych.
• Jest osobą wiodącą w procesie przygotowania opisów stanowisk pracy w wybranych komórkach organizacyjnych, dokonuje ich weryfikacji w celu zapewnienia zgodności z obowiązującą metodologią i przepisami. Doradza w zakresie sporządzania opisów stanowisk pracy. Koordynuje proces wartościowania stanowisk pracy w Ministerstwie.
• Koordynuje proces adaptacji nowo zatrudnionych pracowników w celu szybkiego i efektywnego wprowadzenia do pracy nowych pracowników oraz koordynuje proces pierwszego zatrudnienia absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego.
• Zapewnia obsługę administracyjną Komisji do spraw przeciwdziałania mobbingowi lub dyskryminacji w Ministerstwie.
• Monitoruje zmiany prawa dotyczące funkcjonowania służby cywilnej w celu zapewnienia zgodności procesów z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (w szczególności w obszarze dotyczącym ocen pracowników, opisów stanowiska pracy, modeli kompetencyjnych, rekrutacji) z obowiązującymi stanem prawnym i wytycznymi Szefa Służby Cywilnej (w tym również dobrymi praktykami). Analizuje trendy zagraniczne w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi w celu implementowania nowych rozwiązań.
• Przygotowuje analizy i informacje zbiorcze, dotyczące realizowanych zadań, w tym odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o dostęp do informacji publicznej a także dla Szefa Służby Cywilnej. Przygotowuje informacje o sposobie funkcjonowania służby cywilnej w Polsce w celu ich przekazania różnym podmiotom.

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się.

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami


• Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.


• Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.


• Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.


• Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.


• Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JEŚLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.


• Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami


• Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.


• Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.


• Informuje się, że w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji obowiązuje zarządzenie Nr 32 Dyrektora Generalnego MSWiA z dnia 16 września 2024 r. w sprawie Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji. Link do zakładki internetowej: Sygnalista – zgłoszenie naruszenia prawa_Zgłoszenie wewnętrzne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie psychologii lub socjologii lub zarządzania lub administracji.

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w rekrutacji w administracji publicznej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych; znajomość zagadnień dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi; znajomość technik selekcji kandydatów; wiedza z zakresu naboru w służbie cywilnej. Wiedza dotycząca zasad przeprowadzania oceny zintegrowanej (AC i DC) oraz wiedza z zakresu sporządzania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej. Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i zakresu dostępu do informacji publicznej oraz wiedza ogólna z zakresu prawa pracy. Znajomość funkcjonowania Ministerstwa i resortu.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Orientacja na klienta, umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
• Ukończone szkolenie trenerskie/prowadzenie sesji AC/ DC/ certyfikat asesora.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
• Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego w zakresie psychologii lub socjologii lub zarządzania lub administracji – zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
• Kopie dokumentów potwierdzających powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w rekrutacji w administracji publicznej, tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne” (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Oświadczenie o ukończeniu studiów podyplomowych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).

Kopie dokumentów potwierdzające ukończenie szkoleń trenerskich/prowadzenie sesji AC/ DC/ certyfikat asesora.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Biuro Kadr, Szkolenia i Organizacji – ZN
ul. Stefana Batorego 5,
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: BKSiO-ZN– główny specjalista

Dokumenty można składać również osobiście w Biurze Przepustek przy ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie w godz. 8.00-16.00

Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP oraz przez e-Doręczenia: AE:PL-56316-74543-JDVGW-18

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Praca Warszawa

Główny księgowy Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach