Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw analizy biznesowej (service design) w Wydziale Rozwoju i Utrzymania Usług z Obszaru Informatyzacji Zamówień Publicznych w Biurze Organizacji, Informatyki i Projektów

02-676 Warszawa ul. Postępu 17A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadza analizy, wywiady i warsztaty projektowe z interesariuszami istniejących strumieni wartości i identyfikuje obszary do optymalizacji w procesach wewnętrznych oraz usługach publicznych. Tworzy mapy procesów i wytycznych do ich optymalizacji, w tym wykorzystuje metody Value Stream Mapping, w celu zwiększania efektywności operacyjnej urzędu.
• Planuje oraz prowadzi eksperymenty mające na celu weryfikację hipotez wynikających z analiz, wywiadów i warsztatów. Definiuje kryteria sukcesu dla nowych rozwiązań i eksperymentów. Nadzoruje ich realizację oraz prowadzi analizy wyników w celu wyciągania wniosków i rekomendacji.
• Przygotowuje wkład do dokumentacji wymaganej do realizacji projektów.
• Szkoli pracowników z zakresu metodyki Service Design.
• Współtworzy rozwiązania związane z informatyzacją systemu zamówień publicznych.
• Uczestniczy w przygotowywaniu istotnych postanowień umowy, nadzoruje umowy.

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,


• przed wysłaniem aplikacji prosimy o upewnienie się, że spełnienie wymagań jednoznacznie wynika z przesłanych dokumentów,


• dokumenty należy przygotować w języku polskim -  do dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski; w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej,


• nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie (decyduje data wpływu do UZP – w przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważamy datę jej wpływu do Urzędu Zamówień Publicznych),


• jeżeli ofertę składasz elektronicznie na adres mailowy, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie z aktualną datą i przesłane w formie skanów/zdjęć lub podpisem elektronicznym kwalifikowanym lub podpisem zaufanym,


• jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail),


• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze -  prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy,


• zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• doświadczenie: powyżej 2 lat w roli analityka biznesowego lub managera produktu (w tym product owner) lub managera projektu, tym praca nad projektami związanymi z optymalizacją procesów lub projektowaniem usług
• przeszkolenie: w zakresie metodologii Service Design
• znajomość języków obcych: język angielski – na poziomie wystarczającym do czytania i rozumienia dokumentacji technicznych oraz posługiwania się anglojęzycznymi stronami internetowymi
• wiedza w zakresie: metodologii service design oraz technik takich jak Value Stream Mapping
• wiedza w zakresie: narzędzi usprawniających pracę zdalną-kreatywną (np. Microsoft Whiteboard, Miro)
• wiedza w zakresie: analiz / badania produktów cyfrowych – metod weryfikacji hipotez
• umiejętności: budowania motywacji i zaangażowania uczestników w trakcie warsztatów zdalnych
• kompetencje miękkie: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i umiejętność budowania relacji, organizacja pracy i orientacja na osiąganie rezultatów
• niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie: powyżej 4 lat w samodzielnym prowadzeniu eksperymentów (np. z wykorzystaniem narzędzi klasy low-code)
• doświadczenie: powyżej 4 lat w sektorze publicznym
• przeszkolenie: z narzędzi klasy low-code umożliwiające szybkie tworzenie eksperymentów
• przeszkolenie: posiadanie certyfikatu z zakresu analizy biznesowej (np. CBAP, BPMN)
• wiedza w zakresie: narzędzi klasy low-code, notacji BPMN, cyklu życia produktu

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane powyżej 2 lat w roli analityka biznesowego lub managera produktu (w tym product owner) lub managera projektu, tym praca nad projektami związanymi z optymalizacją procesów lub projektowaniem usług (zaświadczenia, zakresy obowiązków lub inne, z których wynika doświadczenie w wymaganym obszarze i czas jego trwania),
• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie metodologii Service Design,
• dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów,
• najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci, którzy złożyli wymagane oświadczenia elektronicznie w formie skanów/zdjęć przekazują wszystkie oświadczenia w oryginale (skorzystaj z przygotowanego wzoru https://www.gov.pl/web/uzp/pracuj-z-nami3 )
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie powyżej 4 lat doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu eksperymentów (np. z wykorzystaniem narzędzi klasy low-code),

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie powyżej 4 lat doświadczenia w sektorze publicznym,

kopię certyfikatu z zakresu analizy biznesowej (np. CBAP, BPMN),

kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z narzędzi klasy low-code umożliwiającego szybkie tworzenie eksperymentów,

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-31
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa - osobiście lub pocztą (z dopiskiem na aplikacji stanowiska i nr ogłoszenia)
- w formie elektronicznej - za pośrednictwem platformy ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski- -do-urzedu/UZP
Uwaga: załączniki udostępnione w internecie w przestrzeni dyskowej nie będą pobierane.

Praca Warszawa

Główny księgowy Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach