Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Przemysłu w Katowicach

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista w Biurze Ministra

40-039 Katowice ul. Powstańców 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje zadania dotyczące wystąpień do Ministra Przemysłu o skierowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych;
• nadzoruje prawidłowość obiegu korespondencji wpływającej do Ministra Przemysłu oraz członków kierownictwa ministerstwa;
• koordynuje i administruje pracę w EZD RP w zakresie działania Biura Ministra, w tym wspiera pozostałe komórki Ministerstwa oraz prace związane z archiwizacją dokumentacji;
• obsługuje prace w zakresie obowiązków związanych z rejestrem korzyści;
• przygotowuje oraz realizuje zadania z zakresu spraw finansowych dla Biura Ministra;
• koordynuje sprawy dotyczące kontroli prowadzonych z zakresu działania Biura Ministra;
• opracowuje projekty zarządzeń, pełnomocnictw oraz upoważnień pozostających w dyspozycji Biura Ministra;
• tworzy i aktualizuje podręczne zbiory aktów normatywnych, publikacji i innych dokumentów niezbędnych Ministrowi, członkom kierownictwa Ministerstwa oraz dyrektorowi Biura Ministra;
• opiniuje projekty aktów normatywnych przygotowywanych przez komórki organizacyjne ministerstwa;
• koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Biura Ministra;
• koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Biurze Ministra;
• koordynuje rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji z zakresu działania Biura Ministra;
• opracowuje projektów odpowiedzi w sprawach związanych z udostępnianiem informacji publicznej i na zapytania dziennikarskie z zakresu działania Biura Ministra.

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego


• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych


• praca przy komputerze w pozycji siedzącej


• użytkowanie sprzętu biurowego 


• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) związane np. z naprawą awarii kluczowych dla ministerstwa systemów/aplikacji


• stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, związaną z zapewnieniem bierzącego utrzymania i rozwoju systemów i infrastruktury informatycznej ministerstwa


• możliwa praca przy kilku projektach równocześnie: przygotowanie dokumentacji analitycznej dla jednego projektu, dla innego prace implementacji, a kolejnego wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem


• charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi


• praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim, w tym delegacje krajowe

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)


• 
  

  Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone

  
  


• 
  

  Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą

  
  


• 
  

  Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu

  
  


• 
  

  Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JEŚLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów

  
  


• 
  

  Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mp/pracuj-z-nami

  
  


• 
  

  Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną

  
  


• 
  

  Możliwa jest rekrutacja zdalna

  
  


• 
  

  Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu
  
  

  
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego
w tym min. 5 lat stażu pracy w administracji publicznej;


pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie w realizacji zadań związanych z rozpatrywaniem wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, rozpatrywania skarg, wniosków i petycji oraz opracowania dokumentów aktów normatywnych;
• Doświadczenie w koordynacji elektronicznego obiegu dokumentów w systemie zarządzania dokumentami EZD;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Znajomość ustawy o orderach i odznaczeniach oraz Rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów;
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;
• Znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;
• Wiedza z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej;
• Wiedza z zakresu problematyki budżetowania i finansów;
• Znajomość protokołu dyplomatycznego;
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne;
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w urzędach centralnych;
• Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, dostępności w administracji publicznej, udostępniania informacji publicznej, zarządzania ryzykiem;
• Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentami EZD.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Przemysłu, ul. Powstańców 30 Katowice.
Dokumenty można składać również osobiście w Kancelarii Ministerstwa w godzinach 8.00-16.00.
Aplikacje można składać także przez ePUAP: /MP/domyslna oraz /MP/SkrytkaESP.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Praca Katowice

Główny księgowy Katowice

Specjalista SEM Katowice

Specjalista SEO Katowice

Specjalista ds. finansów Katowice

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Katowice

Specjalista ds. telekomunikacji Katowice

Specjalista ds. PR Katowice

Specjalista ds. reklamy Katowice

Specjalista ds. Sprzedaży Katowice

Specjalista ds. Zakupów Katowice

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach