Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Główny Urząd Miar w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw obsługi finansowej, planowania budżetu i analiz (DIR oraz EPM i PROJEKTÓW) w Wydziale Obsługi Finansowej Projektów w Departamencie Innowacji i Rozwoju

00-139 Warszawa Elektoralna 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje wkłady do formularzy planistycznych, analiz finansowych oraz zmian w zakresie budżetowania, monitoruje wykorzystanie środków, w tym również projektów EPM oraz projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych.
• Sporządza projekty wniosków o zapewnienie finansowania, rezerwy celowe.
• Pozyskuje, weryfikuje i przygotowuje dokumenty i dane niezbędne do rozliczania wydatków w ramach projektów i programów. Przygotowuje wnioski o płatność, raporty i sprawozdania oraz samodzielnie opracowuje analizy i propozycje rozwiązań bieżących zagadnień/sytuacji problemowych zgodnie z wytycznymi właściwymi dla projektów i programów.
• Współpracuje z kierownikami projektów EPM w zakresie sporządzenia prognoz, wkładów do formularzy planistycznych, monitorowania i rozliczenia wniosków zakupowych. Monitoruje oraz nadzoruje wykorzystanie kategorii wynikających z zatwierdzonego budżetu projektu.
• Współpracuje z Zakładami w zakresie sporządzenia prognoz, wkładów do formularzy planistycznych, monitorowania i rozliczenia wniosków zakupowych.
• Współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie wynagradzania personelu projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych. Prowadzi dokumentację i formalnie rozlicza czas pracy personelu projektów i programów realizowanych z udziałem środków zewnętrznych, w tym przygotowuje, pozyskuje i weryfikuje dokumenty dotyczące personelu projektu.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w GUM, które są dostępne na stronie BIP GUM, w zakładce "Praca w GUM".

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie nr 6 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 15 października 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Głównym Urzędzie Miar (Dz. Urz. GUM poz. 23).

Klauzula informacyjna dla osób zgłaszających naruszenie prawa jest dostępna pod linkiem klauzule RODO. 

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
w sektorze publicznym, w tym 1,5 roku w komórkach zajmujących się obsługą finansową


pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielsiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Wiedza o perspektywie UE na lata 2021-2027
• Wiedza w zakresie programu Horyzont Europa
• Komunikatywność
• Umiejętności: współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• Samodzielność i inicjatywa
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Certyfikat PRINCE2 Foundation
• Znajomość metodyk zarządzania projektami
• Umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej realizacji projektów
• Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania projektów UE
• Znajomość metodyki PRINCE2
• Znajomość metodyki P3O
• Umiejętność pracy w systemie LSI
• Umiejętność pracy w SL2014/SL2021
• Umiejętność obsługi MS Project

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)

Kopia certyfikatu PRINCE2 Foundation

Dokumenty należy złożyć do: 2025-10-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Miar
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Elektoralna 2
00-139 Warszawa

Dokumenty można składać przez ePUAP lub na adres rekrutacja@gum.gov.pl lub w kancelarii GUM w godz. 8.00-16.00.

Praca Warszawa

Główny księgowy Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach