Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

główny specjalista do spraw repatriacji w Wydziale ds. Repatriacjiw Departamencie Obywatelstwa i Repatriacji

02-591 Warszawa ul. Stefana Batorego 5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi postępowania w sprawie o wyrażenie zgody na wydanie wizy repatriacyjnej, wydaje w tym zakresie postanowienia w zakresie zgody na wydanie wnioskodawcy wizy repatriacyjnej bądź wydanie zgody na wydanie przez konsula decyzji o zakwalifikowaniu do wydania wizy repatriacyjnej.
• Przyjmuje i rozpatruje wnioski o przyznanie, ze środków budżetu państwa, pomocy mieszkaniowej repatriantom. Wydaje decyzje z zakresu przyznania środków finansowych z budżetu państwa dla repatriantów i członków ich najbliższej rodziny, stanowiących pomoc finansową.
• Sporządza wnioski do ministra finansów o uruchomienie środków finansowych na pokrycie świadczeń pieniężnych dla osób, które ubiegają się o zezwolenia na pobyt stały z powołaniem się na Kartę Polaka. Monitoruje poziom wydatków w tym zakresie.
• Analizuje dane finansowe przekazywane przez dysponentów rezerw celowych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu repatriacji i świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka osiedlających się Polsce. Opracowuje projekty podziału środków finansowych w ramach rezerw celowych budżetu państwa.
• Prowadzi postępowania odwoławcze od decyzji konsula w sprawie o stwierdzenie polskiego pochodzenia, decyzji wojewody w sprawie o uznanie za repatrianta oraz przyznania świadczenia pieniężnego dla posiadaczy Karty Polaka.
• Wprowadza do systemu informatycznego Pobyt informacje na temat prowadzonych postępowań – wydanie postanowienia, wydanie wizy repatriacyjnej, wydanie decyzji przyznającej pomoc finansową.
• Udziela pisemnych odpowiedzi na zapytania dotyczące prowadzonych postępowań, udziela stronom postępowań wyjaśnień; sporządza pisemne odpowiedzi z zakresu interpretacji i stosowania przepisów ustawy o repatriacji oraz ustawy o Karcie Polaka.
• Sporządza projekty odpowiedzi na zapytania oraz na interpelacje poselskie.

Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38.

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• osobiste przyjmowanie dokumentów od stron prowadzonych postepowań w wydzielonym pomieszczeniu na parterze budynku,


• wyjazdy służbowe związane m.in. z wizytowaniem ośrodków adaptacyjnych dla repatriantów oraz prowadzeniem kontroli w urzędach wojewódzkich


• porządkowanie oraz przechowywanie dokumentacji spraw w wersji papierowej,


• kontakt z interesantem rosyjskojęzycznym oraz interesantem nieposługującym się językiem polskim.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• UWAGA! Wzory oświadczeń dostępne są pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.


• Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „TWOJA APLIKACJA MUSI ZAWIERAĆ (DOKUMENTY NIEZBĘDNE)”.


• Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i zostały złożone w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Oferty niekompletne mogą zostać odrzucone.


• Aplikacje składane w wersji papierowej muszą zawierać własnoręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą.


• Kandydaci mogą być poproszeni o udostępnienie do wglądu oryginałów dokumentów, na podstawie których potwierdzane jest spełnianie przez nich warunków określonych w ogłoszeniu.


• Przekazanie dokumentów wymienionych w części „DOŁĄCZ, JESLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatów.


• Prosimy o zapoznanie się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych zamieszczoną na stronie: https://www.gov.pl/web/mswia/pracuj-z-nami.


• Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Możliwa jest rekrutacja zdalna.


• Informuje się, że w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji obowiązuje zarządzenie Nr 32 Dyrektora Generalnego MSWiA z dnia 16 września 2024 r. w sprawie Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji. Link do zakładki internetowej: Sygnalista – zgłoszenie naruszenia prawa_Zgłoszenie wewnętrzne


• Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: 

https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://www.gov.pl/web/mswia/wyniki-naborow-na-wolne-stanowiska-pracy-w-korpusie

oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne.

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań administracyjnych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość postępowania administracyjnego, wiedza w zakresie ustawy o repatriacji.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego oraz orientacja na klienta.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne”.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych z udziałem cudzoziemców.
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość ustawy o Karcie Polaka.
• Wiedza na temat podstawowych aspektów finansów publicznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
• Oświadczenie o posiadaniu wykształcenia wyższego prawniczego lub administracyjnego – zgodnie z wymaganiami niezbędnymi (zawierające informacje z dyplomu ukończenia studiów/ świadectwa ukończenia szkoły tj. nr dokumentu, rodzaj wykształcenia, uczelnia/szkoła, która wydała dyplom/świadectwo, wydział, kierunek, specjalizacja).
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań administracyjnych), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych dot. dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub wyższej (zawierające informacje o organie, który wydał dokument, datę wydania i nr dokumentu, rodzaj klauzuli, okres ważności).
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych z udziałem cudzoziemców.), tj. świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty; należy dołączyć dokumenty potwierdzające rodzaj i długość wymaganego doświadczenia.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Biuro Kadr, Szkolenia i Organizacji – ZN
ul. Stefana Batorego 5,
02-591 Warszawa
Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: np. DOiR-WR –główny specjalista

Dokumenty można składać również osobiście w Biurze Przepustek przy ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie w godz. 8.00-16.00.

Aplikacje można składać także elektronicznie:
ePUAP:
/MSWIA/domyslna oraz /MSWIA/SkrytkaESP
e-Doręczenia:
AE:PL-56316-74543-JDVGW-18

Aplikacje złożone na adres e-mail: rekrutacja@mswia.gov.pl muszą muszą zawierać oświadczenia opatrzone podpisem elektronicznym.

Praca Warszawa

Główny księgowy Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach