Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
główny specjalista do spraw obsługi kanałów elektronicznych w Wieloosobowym stanowisku pracy ds. komunikacji elektronicznej w Biurze Komunikacji
00-952 Warszawa ul. Miodowa 15
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Tworzy i realizuje strategię oraz plan komunikacji w social mediach (SoMe) dla Urzędu w porozumieniu z dyrektora Biura oraz rzecznikiem prasowym oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia i podmiotami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania informacji do komunikacji w SoMe; analizuje monitoring mediów społecznościowych pod kątem potencjalnych kryzysów i potrzeb komunikacyjnych, prowadzi bieżącą komunikację w kanałach elektronicznych Ministerstwa zdrowia.
- Prowadzi stronę internetową Ministerstwa Zdrowia oraz weryfikuje i przebudowuje struktury serwisu w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy urzędem a społeczeństwem.
- Samodzielne kreuje i przygotowuje projektów informacji dla mediów społecznościowych w ramach planowych oraz nieplanowanych wcześniej działań (konferencje prasowe, briefingi, kampanie informacyjne) realizowanych przez Biuro Komunikacji we współpracy z rzecznikiem prasowym urzędu, w celu realizacji zadań wynikających z polityki informacyjnej urzędu oraz kształtowania jego wizerunku, w tym również obsługa dziennikarzy i samodzielne przygotowywanie projektów odpowiedzi na podpis rzecznika prasowego lub dyrektora Biura Komunikacji.
- Wspiera zespół Biura w opiniowaniu projektów odpowiedzi na zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej oraz prowadzenie rejestru tych zapytań.
- Przegląda, analizuje i archiwizuje na polecenie Dyrektora Biura materiały komunikacyjne, w celu monitoringu wizerunku urzędu i Ministra oraz efektów medialnych działań informacyjnych prowadzonych przez Biuro i rzecznika prasowego oraz współpracuje przy tworzeniu baz danych prowadzonych przez Biuro: bazy danych kluczowych uczestników komunikacji w SoMe oraz „bank odpowiedzi”, w szczególności w sytuacjach kryzysowych Zadanie 6:
- Przyjmuje zlecenia od dziennikarzy oraz udzielanie informacji mediom w porozumieniu z rzecznikiem prasowym. Przygotowuje projekty odpowiedzi na podpis rzecznika prasowego lub dyrektora Biura Komunikacji. Obsługuje dziennikarzy polskich i zagranicznych i elektronicznej korespondencji zagranicznej wpływającej do Biura. Organizuje i obsługuje we współpracy z innymi pracownikami Biura konferencje prasowe i briefingi w celu realizacji polityki informacyjnej urzędu, w szczególności w zakresie komunikacji SoMe. Monitoruje serwisy agencji prasowych i prasy regionalnej z zakresu ochrony zdrowia oraz działalności urzędu.
- Na prośbę Dyrektora Biura wspiera zespół w zarządzaniu Biuletynem Informacji Publicznej Ministerstwa Zdrowia i udostępnianie w nim dokumentów określonych ustawą z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2017 r. poz. 248) oraz informacji publicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
- We współpracy z Dyrektorem Biura oraz zastępcą dyrektora biura przygotowuje strategię komunikacyjną w SoMe urzędu oraz kierownictw, w tym strategię komunikacji kryzysowej.
Warunki pracy
- Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
- Praca pod presją czasu;
- Zagrożenie korupcją;
- Spiętrzenie zadań z różnych obszarów działania;
- Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
- W budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych;
- Przed budynkiem są podjazdy dla wózków inwalidzkich;
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Do stanowiska mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności
gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1110).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z obsługą mediów lub doświadczenie dziennikarskie.
pozostałe wymagania niezbędne:
- Umiejętność redagowania informacji w kanałach Social Media (SoMe): Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram);
- Rozumienie specyfiki różnych kanałów i umiejętne dostosowywanie treści i formy przekazu do wybranego kanału;
- Umiejętności fotograficzne i graficzne niezbędne do realizacji komunikacji w SoMe;
- Wiedza o public relations;
- Znajomość rynku mediów, w tym w szczególności elektronicznych;
- Znajomość podstawowych zagadnień związanych z ochroną zdrowia;
- Orientacja w życiu społeczno-politycznym;
- Komunikatywność;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Odpowiedzialność za realizowane projekty.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i w piśmie;
- Samodzielność w zakresie realizowanych zadań;
- Kreatywność;
- Znajomość obsługi komputera;
- Otwartość;
- Umiejętność podejmowania decyzji
- Nastawienie na rozwiązanie (nie problem);
- Proaktywność;
- Znajomość prawa prasowego;
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy są m.in. opis stanowiska pracy, zakres czynności, zaświadczenie o zatrudnieniu.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówInformacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Zdrowia znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/zdrowie/procedura-zgloszen-wewnetrznychDokumenty należy złożyć do: 2024-10-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Zdrowia, Biuro Administracyjne, ul. Miodowa 15, 00–952 Warszawa z dopiskiem: "KO 2800"
Praca WarszawaGłówny księgowy WarszawaSpecjalista SEO WarszawaSpecjalista SEM WarszawaSpecjalista ds. Sprzedaży WarszawaSpecjalista ds. Zakupów WarszawaSpecjalista ds. marketingu WarszawaSpecjalista ds. ofertowania WarszawaSpecjalista ds. Zarządzania WarszawaSpecjalista ds. Eksportu WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach