Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

00-082 Warszawa ul. Senatorska 12

Zakres Zadań

• Przygotowywanie dokumentacji związaną z wypłatą wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, świadczeń socjalnych, sporządza listy płac oraz przygotowywanie przelewów na konta osobiste
• Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem uprawnień i naliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich uprawnionych pracowników GIF w celu odpowiedniego naliczenia należnych świadczeń
• Naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS od wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz sporządzenie deklaracji z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych, PPK i PFRON w celu realizacji wymogów ustawowych
• Zgłaszanie i rejestrowanie do ubezpieczenia społecznego oraz wyrejestrowanie pracowników i zleceniobiorców, prowadzenie pełnej dokumentacji kartotek płacowych pracowników w celu odpowiedniego ujęcia i udokumentowania okresów składkowych i nieskładkowych w ZUS
• Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej z zakresu płac - miesięcznej, kwartalnej i rocznej - RB-70, współpraca przy sporządzaniu sprawozdań Z-03, Z-06 oraz sprawozdawczości z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej w celu realizacji wymogów ustawowych
• Sporządzanie rocznych deklaracji ZUS IMIR oraz informacji PIT o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy przez pracowników i osoby zatrudnione na umowy zlecenia i o dzieło. Wystawianie zaświadczeń i informacji o wynagrodzeniach RP-7, ZUS Z-3 oraz pozostałych w celu realizacji wymogów ustawowych
• Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych przez GIF, sprawdzanie wniosków o zawarcie tego typu umów pod względem przepisów obowiązujących oraz limitów w budżecie, a także projektów tych umów. Rejestrowanie wniosków i księgowanie zaangażowań tych umów oraz ich analiza

Warunki pracy

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
• Narzędzia i materiały pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
• Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Wymagania niezbędne

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, w tym co najmniej 1 rok w obszarze naliczania wynagrodzeń
• Znajomość ustaw:
  • ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
  • ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
  • ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa
  • ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
  • ustawy o służbie cywilnej
  • ustawy Kodeks pracy
  • ustawy o rachunkowości
  • rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wychowawczego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
  • rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
  • rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej
  • ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
  • ustawy o finansach publicznych
  • struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazenie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu QNT w module naliczania wynagrodzeń
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Odpowiedzialność
• Radzenie sobie z presją

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego tj. co najmniej 3 lata w administracji publicznej w tym co najmniej 1 rok w obszarze naliczania wynagrodzeń
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów: 2025-11-19 (Decyduje data: wpływu oferty do urzędu)

Miejsce Składania Dokumentów

Główny Inspektorat Farmaceutyczny

ul. Senatorska 12

00-082 Warszawa

Z dopiskiem "główny specjalista ds. płac w Biurze Dyrektora Generalnego" z dopiskiem ogłoszenie nr 158056

lub elektronicznie poprzez ePUAP