Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko główny specjalista do spraw administracyjno‑gospodarczych w Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA we Wrocławiu (00-874 Warszawa Wronia 53)

Zadania

• koordynuje obsługę archiwum zakładowego; współpracuje w zakresie archiwizacji dokumentów wytworzonych w Oddziale zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
• przygotowuje niezbędne materiały dotyczące realizowanych dostaw (wniosek wraz z opisem przedmiotu zamówienia)
• prowadzi sprawy związane z polityką gospodarowania odpadami, w tym odpadami niebezpiecznymi (destrukt, opony, inne elementy zbierane na drogach); sporządza sprawozdania z działania jednostki w zakresie Bazy Danych Odpadów
• prowadzi sprawy związane z uzyskiwaniem od odpowiednich organów zgód na zbieranie odpadów
• prowadzi ewidencję środków majątkowych

Warunki pracy

• obciążenie mięśniowo‑szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych (większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej)
• obsługa monitora ekranowego po 4h dziennie
• stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi
• kierowanie autem służbowym kat. B w ramach upoważnienia Dyrektora

Miejsce i otoczenie organizacyjno‑techniczne Stanowiska Pracy

• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks
• oświetlenie naturalne i sztuczne
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci
• wyjazdy służbowe krajowe
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie nie wynosi co najmniej 6%.

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.

Wzory oświadczeń

Wzory oświadczeń znajdziesz na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno‑gospodarczym

Pozostałe wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: Ustawa o odpadach, Ustawa Prawo ochrony środowiska, Ustawa Prawo wodne, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (wraz aktami wykonawczymi), Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Rozporządzenie w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
• Prawo jazdy kat. B
• Wiedza merytoryczna: obsługa pakietu MS‑Office (Word, Excel)
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Oświadczenie: kandydat/ka, urodzony/a przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r.
• Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak nieskazenia prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu SAP
• Przeszkolenie: w zakresie prowadzenia archiwum

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenia dotyczące bezpieczeństwa państwa
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentów potwierdzająca przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum

Termin składania

Dokumenty należy złożyć do 2025‑12‑22.

Miejsce składania dokumentów

Oddział we Wrocławiu – Wydział Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych, ul. Powstańców Śląskich 186, 53‑139 Wrocław (z dopiskiem na kopercie oraz CV: F‑2). Lub pocztą elektroniczną na adres wroclaw.rekrutacja@gddkia.gov.pl.