Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
Brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku,
Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Kieruje i organizuje pracę Wydziału, nadzoruje merytorycznie pracę podległych pracowników w zakresie kompletności danych księgowych i finansowych w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań. Określa podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników.
Wykonuje zadania głównego księgowego dysponenta drugiego i trzeciego stopnia w NDAP w celu realizacji obowiązków określonych przepisami ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości.
Prowadzi rachunkowość NDAP oraz zapewnia obsługę bankową i kasową urzędu w celu umożliwienia wykonania dyspozycji środkami finansowymi i zapewnienia realizacji obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i sprawozdawczości statystycznej.
Nadzoruje prowadzone ewidencje i przygotowuje sprawozdania budżetowe i finansowe dysponenta drugiego i trzeciego stopnia w NDAP oraz nadzoruje jednostki podległe w tym zakresie w celu prawidłowego i terminowego przekazania sprawozdań zbiorczych do jednostki nadrzędnej oraz prawidłowego sporządzenia sprawozdań finansowych.
Nadzoruje prowadzenie wypłat wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, rozliczeń z ZUS i US w celu zapewnienia terminowej realizacji obowiązków pracodawcy w tym zakresie.
Koordynuje proces opracowania planu jednostki. Przygotowuje plany rzeczowo – finansowe dysponenta drugiego oraz trzeciego stopnia w NDAP oraz przygotowuje informacje o stanie realizacji wydatków w celu udostępnienia bieżącej informacji na potrzeby kierownictwa oraz kontroli zewnętrznych. Przygotowuje projekty planów oraz plany dochodów i wydatków realizowanych przez dysponenta drugiego oraz trzeciego stopnia w NDAP oraz plany zbiorcze NDAP w celu przygotowania materiałów planistycznych do projektu ustawy budżetowej.
Nadzoruje terminową realizacją zobowiązań jednostki, odprowadzania dochodów oraz ustalanie należności NDAP. Dokonuje bieżących i okresowych analiz wykonania planu celem przekazania informacji o postępach jego realizacji, a także konieczności dokonania zmian.
Opracowuje procedury w zakresie prowadzonej polityki rachunkowości i nadzoruje funkcjonowanie oprogramowania finansowo-księgowego, prowadzonych ewidencji oraz kontroluje w zakresie spełnienia wymogów nałożonych ustawą o rachunkowości w celu kształtowania polityki finansowej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Realizuje inne polecenia przełożonego celem zapewnienia efektywnej i sprawnej realizacji zadań.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie ekonomiczne: ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego księgowość
lub wykształcenie wyższe ekonomiczne: ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich (przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości) lub wyższe uzupełnione ekonomicznymi studiami podyplomowymi (przy jednoczesnym spełnieniu wymogu posiadania co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości),
Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw,
Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
Znajomość ustawy o służbie cywilnej,
Znajomość obsługi programów księgowych,
Umiejętność analizowania informacji,
Bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel, Word),
Umiejętność kierowania zespołem,
Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
Komunikatywność.
Znajomość ustawy o rachunkowości,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości w jednostce sektora finansów publicznych
Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej,
Umiejętność argumentowania,
Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR,
Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej.
OFERUJEMY:
Pracę w urzędzie wyróżnionym nagrodą Friendly Workplace 2024,
Ruchomy czas pracy,
Indywidualny rozkład czasu pracy,
Możliwość pracy zdalnej,
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy,
Miejsce do odświeżenia się,
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu,
Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem,
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną,
Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym m.in. dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie pakietu sportowego, oraz dofinansowanie do wyjść kulturalnych: biletów do kina, teatru, muzeum, pozyczki na cele mieszkaniowe itp.
Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu medycznego na korzystnych warunkach,
Możliwość nauki języków obcych na platformie online eTutor,
Dodatkową wpłatę pracodawcy do PPK (wzastająca w zależności od stażu pracy w NDAP),
