Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
Zadania wykonywane w siedzibie
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjnobiurowych
Stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego
Budynek wyposażony jest w windy osobowe i nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Zadanie 1: Sprawuje nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rachunkowości oraz gospodarki finansowej Kuratorium Oświaty w Poznaniu zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności poprzez:
a) prowadzenie rachunkowości jednostki, w tym organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, kontroli oraz archiwizacji dokumentów księgowych w sposób zapewniający prawidłowy przebieg operacji gospodarczych i finansowych oraz nadzorowanie prac z zakresu rachunkowości wykonywanych w jednostce,
b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z zasadami dokonywania wydatków publicznych,
c) dokonywanie wstępnej kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
d) zapewnianie prawidłowości pod względem finansowym umów zawieranych przez Kuratorium Oświaty w Poznaniu,
e) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych;
f) sprawuje nadzór na prawidłowym i terminowym ustalaniem, poborem i ewidencją należności z tytułu dochodów budżetowych oraz roszczeń spornych,
h) opracowywanie projektów planów finansowych Kuratorium i późniejszych jego zmian oraz przygotowuje wnioski i zawiadomienia do Dysponenta wyższego rzędu,
i) prowadzi stałą analizę wykorzystania środków finansowych ujętych w planie finansowym, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewydatkowania środków przydzielonych z budżetu państwa oraz innych środków pozostających w dyspozycji jednostki,
j) sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych jednostki, a także opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu oraz analiz i zestawień w tym zakresie,
k) dokonuje wyceny aktywów i pasywów, odpisów aktualizujących należności, uzgodnienia z innymi jednostkami wartości wzajemnych rozliczeń,
l) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem terminowego i prawidłowego regulowania zobowiązań wobec ZUS, właściwych urzędów skarbowych, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
m) opracowywanie projektów i aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych dotyczących prowadzenia rachunkowości wydawanych przez Wielkopolskiego Kuratora Oświaty, w szczególności zakładowego planu kont, zasad obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
n) odpowiada za obsługę rachunków bieżących jednostki prowadzonych w NBP oraz obsługuje systemy bankowości elektronicznej NBP oraz TREZOR.
Zadanie 2: Nadzoruje poprawność naliczania rachuby płac.
Zadanie 3: Kierowanie pracą Zespołu do spraw finansowo-księgowych oraz wykonywanie funkcji bezpośredniego przełożonego wobec pracowników Zespołu, w szczególności poprzez:
a) planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Zespołu;
b) zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy pracownikami Zespołu oraz innymi komórkami organizacyjnymi Kuratorium;
c) ustalanie zakresów zadań, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników oraz sporządzanie opisów stanowisk pracy;
d) dokonywanie ocen pracy pracowników oraz identyfikowanie potrzeb szkoleniowych i rozwojowych;
e) przedstawianie Wielkopolskiemu Kuratorowi Oświaty wniosków w sprawach pracowniczych.
Zadanie 4: Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wielkopolskiego Kuratora Oświaty lub Wicekuratora Oświaty oraz podejmowanie działań doraźnych związanych z przygotowaniem rzetelnych i aktualnych informacji niezbędnych do realizacji zadań Kuratorium.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości w jednostce sektora finansów publicznych
Znajomość przepisów w zakresie rachunkowości i finansów publicznych oraz zagadnień rachunkowości budżetowej.
Umiejętność podejmowania decyzji.
Znajomość oprogramowania księgowo-finansowego oraz zintegrowanych systemów wspomagania zarządzania jednostką.
Bardzo dobra obsługa pakietu biurowego (np. MS Office), szczególnie arkusza kalkulacyjnego.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność
Samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
Umiejętność pracy pod presją czasu, w pokoju wieloosobowym
OFERUJEMY:
Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodatek stażowy;
Dodatkowe wynagrodzenie roczne;
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy.
