Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa o pracę na okres próbny
WYMAGANIA:
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Uprawnienia: Umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, sprawozdań budżetowych
,Znajomość programów finansowo-księgowych jednostek budżetowych (VULCAN FINANSE, PŁACE, Program sprawozdawczości GUS, BESTIA, itp.),Ogólna znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych. - Inne wymagania: Chełm, dnia 05 listopada 2025r.
DYREKTOR ZESPOŁU ŻŁOBKÓW MIEJSKICH W CHEŁMIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO Zespołu Żłobków Miejskich w Chełmie ul. Wolności 20, 22-100 Chełm.
1. Wymiar etatu pełny etat.
2. Odpowiedzialność na w/wym. stanowisku:
Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie:
1) Prowadzenia rachunkowości jednostki.
2) Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi.
3) Dokonywania wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3. Wymagania niezbędne: wynikające z art. 6 Ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) i art. 54 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, 1572, 1717, 1756, 1907, z 2025 r. poz. 39) związane ze stanowiskiem pracy.
Głównym księgowym może być osoba, która:
1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba, że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5) spełnia jeden z poniższych warunków:
a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada, co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada, co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
4. Wymagania dodatkowe:
1) Ogólna znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych.
2) Znajomość programów finansowo-księgowych jednostek budżetowych (VULCAN FINANSE, PŁACE, Program sprawozdawczości GUS, BESTIA, itp.).
3) Umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, sprawozdań budżetowych, bilansów, rachunków zysków i strat, zestawień zmian w funduszu jednostek, tworzenia prognoz, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia.
4) Znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej.
5) Znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, prawa zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych oraz ubezpieczeń społecznych i prawa pracy a także przepisów dotyczących żłobków.
6) Znajomość przepisów dotyczących zasad wykorzystania unijnych środków finansowych na realizację różnych programów.
7) Znajomość przepisów podatkowych.
8) Znajomość przepisów płacowych.
9) Znajomość przepisów ZUS.
10) Umiejętność pracy w zespole.
11) Umiejętność pracy pod presją czasu.
12) Umiejętność obsługi komputera.
13) Dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność.
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Prowadzenie całości spraw związanych z rachunkowością jednostki budżetowej.
2) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
3) Kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
4) Kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
5) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości zakładowego planu kont, polityki rachunkowości, obiegu i kontroli dokumentów finansowych.
6) Opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych jednostki.
7) Kompletowanie dokumentów finansowo księgowych, dokonywanie przelewów.
8) Dekretowanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym i finansowym dokumentów księgowych.
9) Prowadzenie ewidencji finansowo księgowej.
10) Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych.
11) sporządzanie listy wynagrodzeń na potrzeby Zespołu.
12) obsługa ubezpieczonych pracowników i członków ich rodzin dla potrzeb ZUS.
13) przygotowanie danych do sporządzania dokumentów dla potrzeb ZUS i US.
14) wykonywanie rozliczeń dzieci uczęszczających do placówki.
6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) Wymiar czasu pracy 1 etat.
2) Miejsce pracy w budynku Zespołu Żłobków Miejskich w Chełmie, ul. Wolności 20, 22-100 Chełm.
3) Rodzaj pracy praca o charakterze biurowym z wykorzystaniem monitora ekranowego, od poniedziałku do piątku, możliwość oddelegowania pracownika poza miejsce wykonywania pracy : konferencje, szkolenie, narady.
4) Zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) informuję, że w miesiącu maju 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Żłobków Miejskich w Chełmie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
7. Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny i CV z opisem przebiegu pracy zawodowej (podpisane odręcznie).
2) Kwestionariusz osobowy dla kandydatów (podpisany odręcznie).
3) Kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
4) Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
5) Podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
6) Podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
7) Podpisane odręcznie oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe a także za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego ( kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie przedłożyć zaświadczenie o niekaralności uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego).
8) Podpisane odręcznie oświadczenie o nietoczącym się wobec kandydata postępowaniu karnym.
9) Oświadczenie (własnoręcznie podpisane), że kandydat nie figuruje w danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym; Kandydat wyłoniony w konkursie przed nawiązaniem stosunku pracy będzie zobowiązany przedłożyć zaświadczenie z Rejestru o niefigurowaniu w ww. bazie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed rozpoczęciem pracy.
10) Oświadczenie (własnoręcznie podpisane), że kandydat/ka nie jest i nie był/a pozbawiony/a władzy rodzicielskiej oraz, że władza rodzicielska nie została zawieszona ani ograniczona.
11) Oświadczenie (własnoręcznie podpisane), że kandydat/ka wypełnia obowiązek alimentacyjny, w przypadku gdy taki obowiązek został nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd.
12) Opinia o pracy bądź referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada).
13) Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną załącznik nr 1.
14) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 2.
Brak podpisu na ww. oświadczeniach i innych dokumentach będzie uznany za brak wymagań formalnych.
8. Termin i miejsce składania dokumentów:
1) Termin: do 30.11.2025r. do godz.12:00.
2) Sposób: wymagane dokumenty i oświadczenia należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz dopiskiem: Nabór na stanowisko głównego księgowego w Zespole Żłobków Miejskich w Chełmie. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu.
3) Miejsce: wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Zespołu Żłobków Miejskich w Chełmie, ul. Wolności 20, 22-100 Chełm.
9. Inne informacje
1) Otwarcie ofert nastąpi dnia 01.12.2025r. o godz. 12:00.
2) Zgodnie z Ustawą z dnia 7 października 1999 o języku polskim (Dz. U. z 2011r. Nr 43, poz. 224, z późn. zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
3) Z kandydatami zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne w uzgodnionym indywidualnie terminie.
4) Dokumenty wybranego kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
5) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Żłobków Miejskich w Chełmie oraz na tablicy informacyjnej w Zespole Żłobków Miejskich w Chełmie, przy ul. Wolności 20, 22-100 Chełm.
6) Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie 2 tygodni od ogłoszenia wyników naboru. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
7) Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 82 564-39-84.
DYREKTOR ZESPOŁU
/-/ Katarzyna Sadowska-Twardzik
.................................................................................................................
Załącznik nr 1
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
(dot. naboru na wolne stanowisko urzędnicze)
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: RODO informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Żłobków Miejskich w Chełmie reprezentowany przez Dyrektora (adres: ul. Wolności 20, 22-100 Chełm, e-mail: niedzwiadki@zzmchelm.pl., nr tel. 82 564 39 84).
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze tj. główny księgowy gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 221 § 1 i § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 ze zm. dalej zwanym KP) oraz art. 6, art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).
W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, tj. zgodnie z art. 221a lub 221b KP, lub w przypadku wyrażenia przez Państwa woli rozpatrywania zgłoszonej kandydatury w kolejnych postępowaniach rekrutacyjnych, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udostępnione dobrowolnie dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji.
4) Jeśli Państwa osoba zostanie zakwalifikowana przez komisję w toku naboru w gronie maksymalnie 5 najlepszy kandydatów, to Państwa dane osobowe uzyskane podczas rekrutacji mogą zostać ponownie wykorzystane w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, jeżeli zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska. Ponadto w przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy od chwili otrzymania przez Administratora aplikacji rekrutacyjnej lub do czasu wycofania przez Państwa tak udzielonej zgody.
5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
6) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;
e) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
8) Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na realizację celu przetwarzania.
9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości oraz doradztwa prawnego, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailo
- Praca Chełm
- Księgowa Chełm
- Księgowa Chełm Śląski
- Księgowy Chełm
- Księgowy Chełm Śląski
Chełm - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
