Główny Księgowy

Miejsce pracy: Warszawa

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Spółdzielni Mieszkaniowej "Górczewska" w Warszawie.
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: Rozporządzenie) informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Spółdzielnię Mieszkaniową "Górczewska" z siedzibą w Warszawie (dalej: Spółdzielnię) Pani/Pana danych osobowych.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa "Górczewska" z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Doroszewskiego 4, 01-318 Warszawa.Dane kontaktowe Spółdzielni: numer telefonu dla osób dzwoniących z Polski: 22 6646972, adres email: smg@smgorczewska.pl;2. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Spółdzielni, można skontaktować się pod adresem email: iod@smgorczewska.pl lub na adres siedziby Spółdzielni z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.3. Spółdzielnia przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy art. 221, 221a, 221b Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10.12.2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369);a) w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia);b) pozostałe dane osobowe, w tym dane do kontaktu na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia); c) dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia);d) informacje dotyczące niekaralności kandydata – w przypadku stanowisk, które spełniają wymagania określone w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (podstawa prawna: art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom danych, tj. innym podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Pracodawcy na podstawie zawartej z Pracodawcą umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające) np. usługi IT, archiwizacja dokumentów.5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów przetwarzania, tj.:a) w zakresie realizacji obecnego procesu rekrutacji w związku, z którym Pani/ Pana dane osobowe są przetwarzane, przez okres do czasu zakończenia realizacji procesu rekrutacji nieskutkującego Pani/Pana zatrudnieniem;b) w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych, do czasu wycofania tej zgody;i po przeprowadzeniu procesu rekrutacji zostaną niezwłocznie zniszczone.6. W związku z przetwarzaniem przez Spółdzielnię Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:a) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;Jest to prawo do uzyskania od Spółdzielni potwierdzenia, czy przetwarza Pani/Pana dane osobowe oraz prawo uzyskania dostępu do tych danych (w tym ich kopii), a także w szczególności do następujących informacji:✓ o celach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,✓ o kategoriach przetwarzanych danych osobowych,✓ informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Spółdzielnia ujawniła Pani/Pana dane osobowe lub którym ma zamiar ujawnić te dane,✓ o możliwości skorzystania z praw w zakresie ochrony danych osobowych i o sposobie realizacji tych praw,✓ o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego,✓ o profilowaniu, a także o konsekwencjach takiego przetwarzania dla Pani/Pana.b) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;Jest to prawo do żądania od Spółdzielni niezwłocznego sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.c) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia;Jest to prawo do żądania od Spółdzielni niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”). Spółdzielnia ma w takiej sytuacji obowiązek usunąć Pani/Pana dane osobowe, pod warunkiem że jest spełniona jedna z następujących przesłanek:✓ dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,✓ cofnięto zgodę, na której opiera się przewarzanie i Spółdzielnia nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,✓ dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,✓ dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.Nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych osobowych, w przypadku, gdy Spółdzielnia jest zobowiązana na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;Jest to prawo do żądania od Spółdzielni ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w następujących przypadkach, gdy:✓ kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez administratora,✓ przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się usunięciu swoich danych osobowych,✓ Spółdzielnia nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych, ale są one Pani/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.W przypadku realizacji prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Spółdzielnia może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, z wyjątkiem ich przechowywania, wyłącznie za Pani/Pana zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia;Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Spółdzielni (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia). W takiej sytuacji Spółdzielnia nie będzie mogła dalej przetwarzać danych w tych celach, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub dane potrzebne są Spółdzielni do dochodzenia roszczeń.Prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie przysługuje w przypadku, gdy:✓ przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – w takiej sytuacji można natomiast wycofać zgodę,✓ przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną,✓ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez Spółdzielnię obowiązku prawnego.f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia.Jest to prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych osobowych dostarczonych Spółdzielni przez Panią/Pana danych oraz żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. Prawo to przysługuje, jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową.7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.8. Jest Pani/Pan uprawniona/y do zgłoszenia realizacji swoich praw, o których mowa w pkt. 6, w następujący sposób:a) pisemnie na adres: ul. Doroszewskiego 4, 01-318 Warszawa;b) mailowo na adres: smg@smgorczewska.pl;c) telefonicznie pod numerem telefonu dla osób dzwoniących z Polski: 22 6646972,9. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółdzielnię Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (na terytorium Polski jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 10. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221, 221a, 221b Kodeksu pracy jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji, a konsekwencją niepodania niezbędnych danych będzie brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacji.11. Spółdzielnia nie przekazuje Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.12. Spółdzielnia informuje, że biorąc udział w procesie rekrutacji zdalnie, to jest za pośrednictwem portalu PRACUJ.PL (bądź innego o podobnej zasadzie działania) klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne za pośrednictwem portalu - zgadzasz się̨ na przetwarzanie przez Pracodawcę̨/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu na zasadach wskazanych w niniejszym dokumencie.13. W przypadku innych form udziału w procesie rekrutacji niż opisane w punkcie 12 powyżej do dokumentów aplikacyjnych należy załączyć podpisane oświadczenie o treści „Wyrażam zgodę̨ na przetwarzanie wszelkich moich danych osobowych zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, zawartych w liście motywacyjnym bądź wynikających z przedłożonych dokumentów przez Spółdzielnię Mieszkaniową "Górczewska" z siedzibą w Warszawie przy ul. Doroszewskiego 4 (01-318), w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko .......... (należy wskazać stanowisko na które prowadzony jest nabór).Administrator Danych OsobowychSM „Górczewska”