Główny/a Specjalista/ka - Koordynator/ka Finansowy/a Projektów
- 12000-15000 zł brutto + premia kwartalna
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pełny etatu
- - główny specjalista
- - praca hybrydowa
Zespół Planowania iRozliczeń Projektów łącznie zkierownikiem liczy 25osób. Aktualnie NASK-PIB realizuje 84projekty dofinansowane ześrodków unijnych (zarówno programy operacyjne jak ifinansowanie udzielane bezpośrednio przez Komisję Europejską), jak ikrajowych (dotacje zBudżetu Państwa). Główne zadania Zespołu to:
- monitorowanie poziomu wydatków;
- składanie raportów finansowych doinstytucji finansujących jak idla interesariuszy wewnętrznych (np. kierownicy projektów);
- weryfikacja planów wydatkowych jak iponiesionych wydatków pod względem zgodności zzasadami kwalifikowalności wydatków obowiązującymi dla danego projektu.
- uzgadnianie dokumentów formalnych związanych zrealizacją projektów dofinansowanych (umowy, kosztorysy, harmonogramy itp.);
- scalanie raportów isprawozdań wynikających zumów nawykonanie projektów dofinansowanych woparciu omateriały merytoryczne otrzymane odosób zarządzających danym projektem;
- scalanie iprzygotowanie doakceptacji raportów iinnych dokumentów formalnych wynikających zumowy ofinasowanie/współfinansowanie bądź konsorcjum;
- analiza planowanych wydatków iich zgodność zumową dofinansowania;
- przygotowywanie cyklicznych raportów zwykorzystania środków finansowych;
- opiniowanie wzakresie kwalifikowalności wydatków/kosztów/zakupów iprzetargów podlegających rozliczaniu wramach projektów dofinansowanych;
- współprowadzenie rejestru umów odofinansowanie projektów;
- agregowanie iprzekazywanie dla Głównej Księgowej informacji (warunki kwalifikowalności podatku VAT określone wdokumentacji danego projektu, opis projektu sporządzony przez Kierownika Projektu) pozwalających ocenić status podatku VAT;
- udział wprzygotowywaniu iaktualizacji budżetu (Planu finansowego NASK) wzakresie przychodów ikosztów projektów dofinansowanych.
Nasze wymagania
- doświadczenie iwiedza wzakresie rozliczania projektów dofinansowanych ześrodków krajowych izagranicznych (programy operacyjne, źródła krajowe, projekty europejskie);
- doświadczenie nastanowisku opodobnym zakresie zadań (minimum 10lat), tj. -prowadzenie rejestru wydatków (wukładzie plan/zaangażowanie/wykonanie), -składaniu raportów doinstytucji finansujących oraz raportowanie dla klientów wewnątrz organizacji, -weryfikacja ioptymalizacja katalogu kosztów kwalifikowalnych przez cały okres życia projektu);
- wiedza dotyczace prowadzenia, raportowania irozliczania projektów dofinansowanych;
- dobra znajomość MSOffice (wszczególności zaawansowana znajomość programu Excel);
- znajomość języka angielskiego wstopniu umożliwiającym swobodne czytanie dokumentacji;
- rzetelne podejście dowykonywanej pracy, terminowość, komunikatywność, samodzielność.
Mile widziane
- podstawowa wiedza zzakresu księgowości;
- znajomość Systemów ZSUN OSF, Funding and Tenders portal, LSI, EZD PUW, JIRA;
- znajomość Power BI;
- podstawowa znajomość zagadnień związanych zpomocą publiczną ipodatkiem VAT.
Zapewniamy dobre warunki pracy
O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.
Elastyczne godziny pracy
Zaczynamy między 7 a 10 rano.
Równowaga między pracą a życiem
Dbamy o zachowanie zdrowego podejścia do obowiązków służbowych.
Szkolenia i konferencje
Daje możliwość podnoszenia swoich kompetencji.
Działamy na pograniczu nauki, cyberbezpieczeństwa i nowych technologii.
Opieka medyczna
Każdy pracownik ma możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej
Zachęcamy do aktywności sportowej lub uzyskania zwrotu za wydatki poniesione na kulturę.
Dofinansowanie wypoczynku
Zwracamy część kosztów związanych z urlopem (tzw. wakacje pod gruszą).
Ubezpieczenie na życie
Dajemy możliwość zawarcia dodatkowego ubezpieczenia na życie.
