- organizowanie i prowadzenie prawidłowej rachunkowości Instytutu Adama Mickiewicza, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości,
- nadzór nad pracą Wydziału Księgowości i Płac w szczególności prawidłowością naliczeń składek ZUS, PPK, odpisów na ZFŚS, podatków, prawidłowością księgowań oraz współpracą z Wydziałem Kontrolingu w zakresie prawidłowego rozliczania dotacji podmiotowej, celowych projektów UE,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego itp.,
- zarządzanie operacyjne finansami instytucji, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu oraz gospodarowanie mieniem IAM,
- ocenianie pod względem formalno-rachunkowym wszelkich zobowiązań finansowych, w tym umów rodzących skutki finansowe,
- organizowanie obiegu dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych z uwzględnieniem ochrony mienia Instytutu,
- terminowe sporządzanie i wysyłanie obowiązujących sprawozdań statystycznych, sprawozdań finansowych oraz sprawozdań wymaganych przez Organizatora (MKiDN), a także planów finansowych Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi organów nadzorujących InstytutInne wymaganiaWymagania:
- wykształcenie: wyższe kierunkowe
- kierunek/specjalność: finanse, rachunkowości, ekonomia
Umiejętności:
- znajomość oprogramowania finansowo-księgowego Symfonia, Płatnik oraz pakietu MS Office;
- praktycznej znajomości przepisów dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych, zasad rachunkowości i ustaw podatkowych,
- znajomości przepisów regulacyjnych funkcjonowanie jednostek sektora finansów publicznych i rachunkowości,
- planowania i myślenia strategicznego, radzenia sobie z presją, zorientowania na osiąganie celów i identyfikacji z misją Instytutu,
- umiejętność prawidłowego rozliczania faktur zagranicznych (w szczególności import usług i podatek u źródła),
- znajomość zasad rozliczania umów o dzieło i umów cywilnoprawnych w tym z cudzoziemcami,
- umiejętności pracy w zespole, komunikatywności, rzetelności i terminowości.
- dobra znajomość języka angielskiego;
- biegła znajomość języka polskiego;
Doświadczenie zawodowe: co najmniej 6-letniego stażu pracy na stanowisku finansowym w tym minimum 2-letniego doświadczenia na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych;
Kontakt: e-mail: sekretariat@iam.pl oraz Tel. 22 44 76 108 w godzinach:9:00-17:00
Praca w godzinach: 08:00 - 16:00;Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na okres próbnySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaJezykipolski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegłyangielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowanyWyksztalceniawyższe (w tym licencjat), kierunek: finanse, rachunkowości, ekonomia