Gł. Specjalistka / Specjalista ds. Zarządzania Projektami ​

42_4752362

Obowiązki

• Samodzielne określanie kryteriów i warunków doboru projektów do portfela projektów spółki wraz z ich oceną i selekcją,
• Wyznaczanie standardów zarządzania projektami w Spółce i nadzór nad ich stosowaniem (we współpracy z Kierownikiem Projektu),
• Wsparcie Kierownika Projektu przy przygotowywaniu produktów zarządczych projektu i ich weryfikacja (m.in. uzupełnianie dokumentacji projektowej w postaci Karty projektu, Wniosków o Zmianę, budżetu projektu, raportów okresowych / końcowych oraz innej niezbędnej dokumentacji projektowej),
• Udział w spotkaniach statusowych dotyczących przydzielonych projektów,
• Monitorowanie jakości i terminowości realizacji projektów oraz ich zgodności z formalnymi wymaganiami Energa-Operator S.A., a następnie raportowanie KPI do interesariuszy,
• Zarządzanie elektronicznym repozytorium dokumentów projektowych, w tym archiwizacja i udostępnianie dokumentacji projektowej,
• Monitorowanie realizacji projektu,
• Administrowanie i nadzorowanie portfela projektów włącznie z monitorowaniem zależności i ryzyk portfela projektów,
• Współpraca z Kierownikiem projektu w celu zapewnienia stosowania standardów zarządzania,
• Tworzenie budżetów CAPEX i OPEX oraz rozliczanie faktur (dot. budżetów projektów oraz budżetu biura) w systemie SAP,
• Współpraca z innymi komórkami w Energa S.A. oraz Orlen nadzorującymi realizację projektów.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Wiedza z zakresu zarządzania projektami (mile widziany certyfikat np. PRINCE2 lub podobny),
• Udokumentowane doświadczenie w obszarze wspierania / monitorowania projektów (np. wsparcie zespołu projektowego lub Kierownika Projektu w biurze projektów, biurze monitorowania projektów, PMO) lub zarządzania projektami, w szczególności w branży energetycznej (min. 3 lata),
• Praktyczna umiejętność tworzenia budżetów projektów i rozliczania faktur,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point, Project) – zwł. w zakresie wyszukiwania i analizowania informacji oraz przygotowywania zestawień i raportów,
• Samodzielność i skuteczność w działaniu,
• Umiejętność rozwiązywania problemów,
• Odpowiedzialność biznesowa,
• Otwartość na zmiany, nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw,
• Zdolności organizacyjne,
• Komunikatywność.

Oferujemy

• Znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP,
• Znajomość procedur obowiązujących w Energa-Operator S.A. / GK Orlen.

Źródło: Energa/Praca