.
German-speaking Specialist (Junior/Regular)
  • Warsaw
German-speaking Specialist (Junior/Regular)
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Antal SSC/BPO
15. 9. 2025
Informacje o stanowisku

German-speaking Specialist (Junior/Regular)

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

  • Respond to customer inquiries via email, phone, and chat, providing clear and timely information
  • Input, update, and validate data in CRM/ERP and other internal systems
  • Create, format, and maintain documents, spreadsheets, and presentations
  • Support calendar management, meeting scheduling, travel arrangements, and basic office coordination
  • Prepare standard reports and dashboards; flag discrepancies and follow up on missing data
  • Process and archive documents in line with internal procedures and data protection standards
  • Handle ticket triage, assign priorities, and follow up to closure within agreed SLAs
  • Escalate issues appropriately and collaborate with cross-functional teams to resolve them
  • Contribute ideas to streamline administrative and customer-facing processes

Employer requirements

  • German at B2+ (ideally C1) with confident written and spoken communication
  • English at B2+ as a strong plus for international collaboration
  • Strong attention to detail, accuracy, and organization
  • Clear, professional communication and customer-oriented mindset
  • Ability to prioritize tasks, manage time, and meet deadlines
  • Solid working knowledge of MS Office or Google Workspace; willingness to learn new tools
  • Team player with a proactive, problem-solving approach and eagerness to learn

Optional

  • Previous experience in customer service, administrative support, data entry/quality, or office coordination
  • Exposure to corporate processes (for example, accounting or order management)
  • Familiarity with CRM, ticketing, or ERP systems

What employer offers

  • Opportunity to develop in an international organization with clear growth paths
  • Learning and development support: onboarding, training sessions, and access to e-learning
  • Private medical care package
  • Sports card or wellness allowance
  • Extra employee support programs (employee assistance, mental well-being resources)
  • Paid time off and recognition for high performance
  • Inclusive, collaborative culture with regular feedback and mentoring

Benefits

  • sharing the costs of sports activities
  • private medical care
  • sharing the costs of foreign language classes
  • sharing the costs of professional training & courses
  • flexible working time

Antal SSC/BPO

What will you gain by applying for Antal job offer?

Free career support!

By applying for Antal offers, you will receive support from our Consultant, who will keep in touch via e-mail or phone, help you prepare for the interview, and ensure the quality recruitment process.

What is Antal?

Recruitment company!

We are the leader in recruiting specialists and managers, as well as in HR consulting. The brand is present in 35 countries and has operated in Poland since 1996. We built many candidates careers during this time, thanks to our flexible and comprehensive approach to all recruitment processes. Our specialists, free of charge, will help you find and get the best job for you!

Informujemy, że administratorem danych jest Antal Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 2, (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis pracuj.pl oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    108 751
    18 812