Funkcja ds. wsparcia obsługi spraw emerytalno-rentowych

3349973

Obowiązki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

- współpraca z komórką obsługi klientów i korespondencji w zakresie obiegu korespondencji, akt emerytalno-rentowych oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowi do realizacji;

- kwalifikowanie i rejestrowanie korespondencji oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenie zlecone Zakładowi do realizacji w systemach informatycznych;

- kompletowanie akt i zakładanie teczek spraw;

- dzielenie i przekazywanie korespondencji, akt emerytalno-rentowych oraz wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowi do realizacji zgodnie z właściwością;

- opracowywanie i wydawanie uprawnionym osobom książek inwalidy wojennego/wojskowego, legitymacji osób represjonowanych oraz legitymacji cywilnych ofiarom działań wojennych oraz wydawanie legitymacji emeryta i rencisty na wniosek;

- przekazywanie korespondencji do wysłania oraz zwracanie akt spraw i dokumentów ad acta do komórki Obsługi Dokumentacji i innych;

- prowadzenie rejestrów, w szczególności: rejestrów książek inwalidy wojennego/wojskowego, legitymacji osób represjonowanych, legitymacji cywilnych niewidomych ofiar wojennych, rejestrów zaświadczeń dla inwalidów wojennych i osób represjonowanych oraz dla wdów/wdowców po tych osobach;

- generowanie i drukowanie list automatycznych zmian/ekspiracji oraz przydzielanie tych spraw na właściwe stanowiska;

- zamawianie materiałów biurowych;

- poświadczanie za zgodność z oryginałem odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań, a następnie zwracanie oryginałów dokumentów do świadczeniobiorców;

- współpraca z komórką obsługi dokumentacji przy digitalizacji wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe, kapitał początkowy i inne świadczenia zlecone Zakładowy do realizacji wraz z załącznikami. 

Wymagania

Niezbędne:

- wykształcenie średnie



Mile widziane:

- wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja)

- minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

Wymagane dokumenty:

- CV

- list motywacyjny

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.

Oferujemy

Dodatkowe informacje:

- proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu

- skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne drogą mailową lub telefoniczną

- oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

- oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

Jeśli jesteś osobą:

- komunikatywną i lubiącą współpracę

- zorientowaną na klienta

- zorientowaną na cel i jakość

- radzącą sobie w trudnych sytuacjach

to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:

- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności

- rozwój zawodowy

- bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów

- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych

- atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami. Stwarzamy pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 

Wyposażenie stanowiska pracy:

- sprzęt komputerowy,

- sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy:

- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

- konieczność poruszania się po całym obiekcie,

- konieczność odbywania podróży służbowych (w przypadku szkoleń organizowanych poza miejscem pracy),

- budynek piętrowy z pomieszczeniem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,

- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca