Funkcja ds. planowania

3352790

Obowiązki

Zadania: Koordynacja przydziału zadań kontrolnych w drodze analizy ryzyk, występowania nieprawidłowości u typowanych do kontroli płatników składek oraz analiza kosztów realizacji kontroli. Analiza stopienia realizacji planu kontroli i stopień zaangażowania środków finansowych.

Wymagania

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe ( mile widziane: ekonomiczne, administracyjne, informatyczne, ubezpieczenia społeczne)

Mile widziane:

• minimum 1 rok pracy w obszarze obsługi aplikacji interakcyjnych

• minimum 1 rok stażu pracy ogółem

• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)

Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:

• radzenie sobie w trudnych sytuacjach

• orientacja na cel

• orientacja na jakość

• komunikacja

• współpraca

• elastyczność

• nastawienie na rozwój

Zadania osoby zatrudnionej na stanowisku ds. planowania:

• Po przeprowadzeniu analiz ryzyk i kosztów przygotowuje projekty planów kontroli płatników składek (rocznych i miesięcznych) oraz propozycje ich zmiany zgodnie z założeniami do rocznego planu kontroli Zakładu otrzymanymi z Departamentu Kontroli Płatników Składek,

• Analizuje wnioski o kontrole doraźne. Podejmuje współpracę z wnioskodawcą. Odpowiada za prawidłowość przygotowywanej dokumentacji niezbędnej inspektorowi kontroli Zakładu do wszczęcia kontroli i przedkłada ją do podpisu zarządzającemu kontrolę,

• W oparciu o stopień realizacji planu kontroli i występujące ryzyka przygotowuje dokumentację niezbędną inspektorowi kontroli Zakładu do wszczęcia kontroli okresowych i przedkłada ją do podpisu zarządzającemu kontrolę,

• Analizuje stopień realizacji planu kontroli oraz terminowość realizacji kontroli okresowych i doraźnych oraz przedkłada wnioski i propozycje rozwiązań w tym zakresie inspektorowi kontroli Zakładu kierującemu wydziałem,

• Odpowiada za prawidłowość danych dotyczących rozliczenia zadań kontrolnych w Podsystemie Kontroli Zewnętrznej i innych narzędziach wspomagających,

• Odpowiada za prawidłowość danych wprowadzonych do sprawozdań z zakresu kontroli płatników składek,

• Przyjmuje interwencje płatników składek, dokonuje oceny wagi i rodzaju zgłoszonej sprawy, załatwia ją we własnym zakresie lub kieruje do przełożonego,

• Koordynuje przepływ dokumentacji między zespołami realizującymi złożone zadania kontrolne,

• Analizuje poziom wykorzystania limitów kosztów podróży służbowych inspektorów kontroli Zakładu i przedkłada przełożonemu wyniki analiz i wnioski.

Zapraszamy do aplikowania przez formularz aplikacyjny, wybierając Aplikuj na dole oferty ew. korespondencyjnie na adres:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych,

Oddział w Koszalinie

ul. Fałata 30, 75-434 Koszalin

Wydział Kadrowo-Płacowy

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat,

• CV,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

W przypadku składania dokumentów w formie papierowej należy dołączyć własnoręcznie podpisaną klauzulę o treści:Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w swojej ofercie oświadczenia o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym do potrzeb przyszłych rekrutacji.

Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (www.zus.pl) w zakładce Praca w ZUS.



Dodatkowe informacje:

• proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu,

• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,

• nadesłanych dokumentów nie zwracamy,

• oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,

• za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny)/wpływu korespondencji do Oddziału ZUS w Koszalinie w godzinach urzędowania.

Oferujemy

Oferujemy:

• umowę o pracę

• stabilne zatrudnienie,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,

• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów,

• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU.

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.



Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,

• sprzęt biurowy.



Warunki wykonywania pracy:

spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4-kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 3 piętrze, wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: Zus/Praca