Join to apply for the Finance Lead role at SYZYGY Warsaw.

Be among the first 25 applicants.

Szukamy osoby z eksperckim doświadczeniem w finansach i księgowości, która potrafi myśleć o procesach całościowo – od zgodności z przepisami po znajdowanie usprawnień i raportowanie strategiczne. Nasz dotychczasowy Finance Manager postanowił odejść, więc szukamy kogoś, który przejmie ster, wniesie świeże spojrzenie i pomoże nam dalej rozwijać obszar finansów w SYZYGY i Ars Thanea.

Quick Overview

• 18 000 – 20 000 zł brutto przy UoP (inna forma zatrudnienia nie jest przewidziana)
• Tryb pracy: Hybrydowy → Pracujemy głównie w biurze, z możliwością pracy zdalnej do trzech dni w tygodniu.
• Wymagane doświadczenie: Expert → min. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu pełnych ksiąg rachunkowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek akcyjnych i raportowania według IFRS.
• Zespół: 4 osoby (Kasia, Ange, Mateusz + Ty) – nazywamy się Cyfrowe Trolle!
• Klient: Wewnętrzny – SYZYGY i Ars Thanea
• Produkt: Zapewnienie, że "wszystko zaksięgowane i zaraportowane" – czyli transparentność finansowa, zgodność z przepisami i wsparcie strategicznych decyzji biznesowych.
• Narzędzia: Symfonia, Excel, mile widziane LucaNet
• Język: praca w języku polskim (wymagany angielski minimum B2)
• Ilu osób szukamy? 1

Required Experience

• Minimum 5-letnie, praktyczne doświadczenie w prowadzeniu pełnych ksiąg rachunkowych.
• Biegłość w przygotowywaniu i składaniu kluczowych deklaracji podatkowych, takich jak VAT, CIT, PIT (w tym PIT 8AR, PIT 4), WHT, TPR oraz IFT.
• Doświadczenie w raportowaniu finansowym zgodnym ze standardami IFRS.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z cenami transferowym (local files).
• Praktyka w koordynowaniu i wspieraniu pracy zespołu finansowego.

Technical Competencies and Expert Approach

• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości – to Twoja podstawa.
• Znajomość przepisów podatkowych w zakresie CIT (w tym podatek u źródła), PIT, VAT – potrafisz poruszać się w gąszczu regulacji.
• Bardzo dobra znajomość Excel i Symfonia – to Twoje codzienne narzędzia pracy.
• Język angielski na poziomie minimum B2 – niezbędny do komunikacji w grupie kapitałowej.
• Ogólna wiedza prawna (kodeks pracy, kodeks handlowy) – rozumiesz kontekst prawny działalności firmy.
• Dociekliwość i umiejętność łączenia kropek w celu zrozumienia całości procesów zachodzących w organizacji – nie tylko wykonujesz, ale rozumiesz.
• Umiejętność godzenia potrzeb zespołu księgowego i zespołów operacyjnych – potrafisz znaleźć wspólny język i kompromisowe rozwiązania.

Communication and Collaboration

• Potrafisz mówić o skomplikowanych kwestiach finansowych w sposób zrozumiały dla innych osób.
• Nie boisz się rozmów z wewnętrznymi klientami – umiesz wyjaśnić rozwiązanie, doradzić lub zaproponować alternatywę.
• Lubisz działać partnersko – potrafisz argumentować swoje decyzje, jesteś otwarty na feedback i umiesz go dawać innym.
• Pracujesz zespołowo – chcesz, żeby całość działała dobrze, a nie tylko "Twój wycinek pracy".

Independence and Initiative

• Wiesz, co robić, nawet gdy nikt nie daje Ci szczegółowej listy zadań – potrafisz wymyślić rozwiązanie, a nie tylko je wykonać.
• Widzisz, co można usprawnić – od procesów po raportowanie – i nie boisz się tego zaproponować.
• Chcesz pracować w zespole, który bierze odpowiedzialność za swoje decyzje i nie boi się eksperymentować.
• Stawiasz na dokładność, sumienność, skrupulatność i odpowiedzialność za wykonywane zadania.
• Dobrze organizujesz swoją pracę i umiesz ustalać priorytety.

Nice to Have

• Znajomość Power BI – mile widziana umiejętność analizy i wizualizacji danych.
• Znajomość SYMFONIA Obieg Dokumentów – ułatwi Ci pracę z naszymi systemami.
• Umiejętność naliczania wynagrodzeń – możliwość rozwoju i zastępstwa w zespole.
• Znajomość języka niemieckiego – dodatkowy atut w komunikacji z grupą.
• Doświadczenie w firmie świadczącej usługi dla klientów zagranicznych – rozumienie specyfiki międzynarodowego biznesu.
• Znajomość zasad SOX – dodatkowe doświadczenie w kontroli wewnętrznej.
• Doświadczenie przy projektach rozliczanych w czasie – znajomość specyfiki rozliczeń usługowych.

Your Role and Daily Responsibilities

• Odpowiadać za pełną księgowość spółki akcyjnej – od A do Z.
• Dbaj o rozliczenia z fiskusem (VAT, CIT, WHT, TPR) – zapewniając zgodność i terminowość.
• Zapewniać dostarczenie raportów do GUS i NBP – zgodnie z wymogami.
• Raportować do grupy kapitałowej – zgodnie ze standardami IFRS.
• Sporządzać budżety i raporty na potrzeby wewnętrzne (w tym ESG) – wspierając strategiczne decyzje.
• Tworzyć, wdrażać i czuwać nad przestrzeganiem procedur – budując efektywne procesy.
• Nadzorować kondycję finansową spółki, w tym windykację – aktywnie zarządzając płynnością.
• Opiniować umowy – dbając o bezpieczeństwo finansowe.
• Czuwać nad zgodnością z prawem przy wsparciu zewnętrznej kancelarii.
• Sporządzać dokumentację cen transferowych przy wsparciu zewnętrznego doradcy.
• Aktywnie współtworzyć kierunek rozwoju obszaru finansów – proponować nowe rozwiązania, usprawnienia i podejmować decyzje, które mają realny wpływ na efektywność.
• Inicjować i wprowadzać zmiany – potrzebujemy nowych pomysłów, dlatego liczymy na Twoją proaktywność, umiejętność argumentacji i gotowość do zmiany podejścia, gdy pojawi się lepsze rozwiązanie.
• Współpracować z zespołem – działasz razem z Kasią, Ange i Mateuszem, a także z innymi zespołami w organizacji; będziesz aktywnie uczestniczyć w codziennych rozmowach i decyzjach.
• Utrzymywać kontakt z kontrahentami, grupą kapitałową, GUS i NBP – reprezentując firmę w kluczowych relacjach.
• Reagować elastycznie na zmiany – środowisko jest dynamiczne, dlatego potrzebujemy kogoś, kto potrafi dostosować się, uczyć i działać skutecznie w zmieniających się warunkach.
• Wnosić inicjatywy i dzielić się wiedzą – chcemy, byś chętnie dzielił/a się doświadczeniem i pomysłami podczas pracy zespołowej.
• Uczyć się i przyjmować feedback – traktować informację zwrotną jako naturalny element współpracy i rozwoju; umieć z niej korzystać, by stale podnosić jakość swojej pracy.

Your Approach

• Masz w sobie otwartość na częste przyjmowanie i dawanie feedbacku.
• Stawiasz na samodzielność i nie boisz się podejmowania decyzji.
• Jesteś osobą odpowiedzialną – za swoją pracę od początku do końca i za swoje błędy, których nie ukrywasz, a na których się uczysz.
• Szczerość w rozmowach, feedbacku i relacjach to jedyna droga, którą chcesz iść.
• Łatwość w odnajdywaniu się w nowych sytuacjach o tworzących się strukturach i metodach pracy.
• Nie boisz się wyzwań – praca niekiedy będzie wymagała głębokiego researchu (np. w zakresie zmian przepisów) i oczekujemy, że będziesz w stanie go przeprowadzić.
• Otwartość i zainteresowanie progresywnymi ideami zarządzania – szukamy kogoś, kto chce usprawniać i rozwijać.
• Proaktywność i chęć szukania rozwiązań – nie czekasz na instrukcje, działasz.

Obecnie pracujemy w trybie hybrydowym: głównie w biurze, z możliwością pracy zdalnej do trzech dni w tygodniu. Dążymy do jak najlepszego wykorzystania AI i automatyzacji procesów oraz wsparcia w zarządzaniu płacami dla naszych zespołów. Ewentualnie będziesz miał/a możliwość nauki naliczania płac i zastępowania w zespole kadrowo-płacowym.