Fakturzysta / Fakturzystka

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie faktur VAT, faktur zaliczkowych i końcowych zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi,
• Korekty faktur oraz noty księgowe,
• Weryfikacja poprawności danych na fakturach (kontrahenci, numery umów, daty, wartości, itp.).
• Obsługa systemów finansowo-księgowych
• Praca w programie do fakturowania (np. , Comarch ERP)
• Utrzymywanie porządku i aktualności w bazie klientów i produktów/usług.
• Współpraca z działem handlowym, montażowym i dotacji.
• Sprawdzanie statusów realizacji montaży przed wystawieniem faktury końcowej,
• Obsługa klienta w zakresie rozliczeń
• Udzielanie informacji klientom dotyczących wystawionych dokumentów,
• Wysyłka faktur do klientów drogą mailową lub pocztą,
• Obsługa reklamacji dotyczących błędów na fakturach.
• Raportowanie i archiwizacja
• Przygotowywanie zestawień sprzedaży dla działu księgowości i zarządu,
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z polityką firmy.
• Znajomość branży OZE- mile widziane
• Podstawowa wiedza na temat oferowanych produktów i usług (np. instalacje PV, pompy ciepła, magazyny energii)- mile widziane

Nasze wymagania

• Wykształcenie: Minimum średnie (preferowane ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne),
• Mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, finansów, administracji lub energetyki.
• Mile widziane doświadczenie w branży OZE, budowlanej, technicznej lub instalacyjnej.
• Dobra znajomość programów do fakturowania (np. , Optima, Comarch ERP lub inne),
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word,
• Mile widziana znajomość systemów CRM lub ERP.
• Znajomość podstawowych przepisów podatkowych i zasad wystawiania faktur VAT,
• Dokładność, rzetelność i dbałość o szczegóły,
• Gotowość do nauki i poszerzania wiedzy o branży OZE,
• Zdolność do pracy pod presją czasu lub w okresach wzmożonej sprzedaży.

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia i nastawienie na długofalową współpracę.
• Wysokie, atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
• Dofinansowanie karty Multisport.