.
Facility Coordinator
  • Warszawa
Facility Coordinator
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
ISS Facility Services Sp. z o.o.
21. 11. 2025
Informacje o stanowisku

ISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.
Zakres obowiązków:


  • Zarządzanie zespołem i organizacja pracy.
  • Zarządzanie ewidencją czasu pracy i urlopami pracowników oraz ich bieżące raportowanie w systemie kadrowym TETA.
  • Opieka nad zespołem, udzielanie wsparcia w codziennych zadaniach oraz kontakt z działem kadr w kwestiach dotyczących pracowników.
  • Sporządzanie i raportowanie danych dotyczących czasu pracy do rozliczeń kadrowo-płacowych.
  • Przekazywanie i wdrażanie informacji o zmianach w procedurach.
  • Monitorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa przez podległy zespół.
  • Zarządzanie kontraktem w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne).
  • Raportowanie i współpraca z klientem.
  • Zarządzanie budżetem i zamówieniami.
  • Wdrażanie nowych rozwiązań i procedur.
  • Nadzór nad realizacją usług cateringowych i eventów.


Wymagania:


  • Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań. 
  • Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
  • Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym– C1.


Oferujemy:


  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).


  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    115 924
    16 061