Specjalista ds. obsługi projektów personalnych (Dział Szkoleń) - praca zdalna

Stara Iwiczna, Mazowieckie, Poland 1 month ago

Zakres Obowiązków

• Zarządzanie zespołem i organizacja pracy.
• Zarządzanie ewidencją czasu pracy i urlopami pracowników oraz ich bieżące raportowanie w systemie kadrowym TETA.
• Opieka nad zespołem, udzielanie wsparcia w codziennych zadaniach oraz kontakt z działem kadr w kwestiach dotyczących pracowników.
• Sporządzanie i raportowanie danych dotyczących czasu pracy do rozliczeń kadrowo-płacowych.
• Przekazywanie i wdrażanie informacji o zmianach w procedurach.
• Monitorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa przez podległy zespół.
• Zarządzanie kontraktem w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne).
• Raportowanie i współpraca z klientem.
• Zarządzanie budżetem i zamówieniami.
• Wdrażanie nowych rozwiązań i procedur.
• Nadzór nad realizacją usług cateringowych i eventów.

Wymagania

• Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
• Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
• Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym– C1.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).